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Executive Assistant (m/w/d) - Jobbird.com

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Frankfurt, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

30 September 2026

What they need


Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht! Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

  • Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Unique Professionals ist für Sie da Wir sind UNIQUE Professionals , und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner: Unique Professionals

eine Marke der

Unique Personalservice GmbH

Sisa Isabel Lema Lema

Kaiserstraße 20

60311 Frankfurt am Main

+49 69 76757900

[email protected]

https://www.unique-pro.de

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