Executive Assistant (w/m/d)

Für den Bereich der CFO am Standort Büchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.

Deine Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle im Management-Team übernimmst Du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, darunter:

• Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Termin- & Meeting-Koordination:  Du planst und koordinierst Termine und Meetings – national und international - und verfolgst diese nach
• Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
• Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
• Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Dein Profil:

Du bringst eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und überzeugst durch Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Zudem verfügst Du über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld

• Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil

• Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten

• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools

• Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub, 35h-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten(1 Tag/Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Kantine am Standort
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.