Executive Assistant (w/m/d) – MÜNCHEN

Die größte integrierte Executive Search und Talent Management Beratung der Welt beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern. Durch internationale und abwechslungsreiche Projekte im C-Level-Bereich in den verschiedensten Branchen wird für die Mitarbeiter ein interessantes Netzwerk und Arbeitsumfeld geboten. Hier gilt es, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten und dabei mehrere Bälle zu „jonglieren“, sich auf ändernde Umstände einzustellen und lösungsorientiert zu agieren.

Für die Senior-Beraterin in München suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d), die gemeinsam mit ihr einen reibungslosen Tagesablauf gestaltet – nicht zuletzt durch eine offene und wertschätzende Kommunikation.

Sie sind als Ansprechpartner:in in alle laufenden Projekte mit eingebunden und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei behalten Sie den Überblick und legen Wert auf ein hohes Qualitätsbewusstsein. Dafür ist der routinierte Umgang mit dem MS Office-Paket für Sie selbstverständlich; Concur, SAP bzw. andere CRM-Systeme sind von Vorteil, aber mit dem richtigen Drive lässt sich alles lernen.

Was allerdings unabdingbar ist, sind sehr gute Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Ausrichtung.

• Eigenständige und aktive Unterstützung bei operativen Fragestellungen
• Enge Begleitung der Beraterin im Zeitmanagement
• Umfangreiche Terminierungen mit Topentscheidern der Wirtschaft
• Entlastung der Beraterin bei der Verfolgung von Tagesthemen
• Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft
• Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Problemlöse- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
• Engagement sowie Teamfähigkeit

Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein hochprofessionelles, internationales Unternehmensumfeld
• Stetiges Wachstum
• Integration in ein anspruchsvolles und erfolgreiches Team in einer attraktiven Arbeitsumgebung
• 2 Tage Home Office/Woche
• Eine der Aufgabenstellung angemessene Vergütung und Sie dürfen Ihren „lieben“ Hund mitbringen

Sie teilen die Passion „Assistenz“ und möchten sich weiterentwickeln?

Dann bewerben Sie sich bei uns!

• Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.