Executive Business Assistant 100%

Die OE-EN Gruppe ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das
entlang der Wertschöpfungskette der erneuerbaren Energien tätig ist.
Seit über zwei Jahrzehnten verbinden wir Technologie- und Finanzmärkte
auf drei Kontinenten. Unsere Kompetenzfelder sind Engineering,
Transaktionsmanagement, Technical Advisory (TA) und High-Level-Services,
die für die Realisierung von Projekten im Bereich der erneuerbaren
Energien notwendig sind — vom Konzept zum Betrieb.

Wir bauen unser Team daher weiter aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsleitung für unser Headoffice-Team.

Unterstütze uns beim Ausbau der erneuerbaren Energien im In- und Ausland und leiste deinen persönlichen Beitrag zur Energiewende.

Aufgaben

• Führung der Agenda des CEO und Koordination der verschiedenen Termine
• Planung und Organisation von Meetings – von der Anbahnung bis zur Nachbereitung und Auswertung – sowie Protokollführung
• Korrespondenz und Kommunikation im Namen des CEO in deutscher und englischer und spanischer Sprache sowie Verwaltung der E-Mail-Konten
• Planung und Organisation sämtlicher Geschäftsreisen (national und international), –einschliesslich Flüge, Unterkünfte und örtliche Verkehrsmittel – zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Organisation von internen Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Firmenevents sowie Betreuung der Gäste
• Ausarbeitung und Umsetzung von Projekten im Sinne der Geschäftsstrategie
• Verwaltung von Dateien und Dokumenten und weitere administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Generelle Unterstützung der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als DirektionsassistentIn mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Spanisch, schriftlich und mündlich
• Persönliche Eigenschaften: Powertyp, Belastbarkeit, Sprach- und Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und PowerPoint)

Benefits

• Ein familiäres und leistungsorientiertes Umfeld mit einer "Du"-Kultur
• Eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, dynamischen, nachhaltigen und langjährig bestehenden Unternehmen
• Die Chance, persönlich und fachlich zu wachsen in einer der wichtigsten Branchen unserer Zeit
• Aktiver Beitrag zum Ausbau der erneuerbaren Energien in der Schweiz und international
• Wachstums- und Weiterentwicklungsperspektiven
• Internationales und junges Umfeld.
• Leistungsorientierte Vergütung mit einer soliden Basis, 5 Wochen Urlaub (zzgl. ca. 5 Brückentage) und flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in modernen, nach Feng-Shui eingerichteten Büros

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? In unserer Unternehmung erwartet dich ein familiäres und dynamisches Umfeld entlang der internatiolen Märkte erneuerbarer Energien. Stell uns dein vollständiges Bewerbungsdossier zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.