Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen im Dezernat
• Operative und administrative Unterstützung der COO bei der Steuerung ihres Verantwortungsbereichs
• Unterstützung der COO bei der Gestaltung und Umsetzung der Transformation des Verantwortungsbereichs, insbesondere an den Schnittstellen von IT, Operations, Fondsdienstleistungen und Verwaltung
• Herstellung von Transparenz von laufenden Initiativen, Prioritäten, Meilensteine und Entscheidungsbedarfe sowie Nachhalten von offenen To-Dos
• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Vorträgen und Protokolle
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Fristenkontrolle und Datenpflege
• Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bankenumfeld
• Ausgeprägte Affinität zu IT, Digitalisierung und neuen Technologien sowie technisches Verstädnis
• Erfahrung oder starkes Interesse an Transformation und bereichsübergreifender Umsetzung
• Sicheres Auftreten, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige, lösungsorientierte Priorisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen