Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d)

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch. Zur Verstärkung der vorhandenen Teams im Kommunalen JobCenter Bad Schwalbach, Idstein und Rüdesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice / Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d) im sozialen Bereich. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Im Anschluss hieran ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen. Sie möchten Menschen bei der Integration in Arbeit unterstützen und dabei rechtssicher handeln? Als Fachassistenz im Backoffice unterstützten Sie das Fallmanagement der Kommunalen JobCenter. Sie pflegen Daten und koordinieren Termine, erstellen Statistiken und tragen mit Ihrem administrativen Know-how und Ihrem Organisationsgeschick zu einer effizienten Büroorganisation bei.
#wirfüreuch – für eine Verwaltung, die sich ihrer sozialen Verantwortung bewusst ist.

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

• Eine befristete Vollzeitstelle die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitfahrregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet

Aufgaben

• Als verlässliche Unterstützung im Fallmanagement begleiten Sie den täglichen Verwaltungs‑ und Organisationsablauf und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen, Unterlagen und administrative Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
• Mit Ihrem Blick für Sorgfalt und Genauigkeit pflegen Sie Daten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen professionell vor.
• Als serviceorientierte Ansprechperson stehen Sie internen und externen Beteiligten zur Verfügung und unterstützen bei Rückfragen.
• Die Erstellung von Übersichten, Statistiken und allgemeiner Korrespondenz, die als Grundlage für Entscheidungen und Abläufe dienen, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Mit Ihrer organisatorischen Stärke tragen Sie aktiv zu einer strukturierten und effizienten Büroorganisation bei.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Eine vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Backofficebereich
• Fundierte praktische Erfahrung im entsprechenden Berufsfeld

Über uns

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Sollten Sie sich ohne Angabe Ihrer persönlichen Daten bei uns bewerben wollen, nutzen Sie hierfür bitte das Bewerbungsformular für anonymisierte Bewerbungen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende November und Anfang Dezember statt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.