Farschulsekretär/in

Stellenbeschreibung

Als Farschulsekretär/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Fahrschule. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Fahrlehrer und externe Partner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat. Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der Schulalltag effizient und angenehm verläuft. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Schulbetriebs, die Pflege von Dokumenten sowie die Koordination verschiedener schulischer Prozesse. Dabei setzen Sie Ihre Computerkenntnisse und Ihre Kommunikationsfähigkeiten gezielt ein, um alle Abläufe professionell zu steuern.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Schülern und Eltern
• Organisation und Koordination und Planung von Fahrstunden, Theorieplänen und Prüfungen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege von Schülerakten, Lehrplänen und anderen wichtigen Dokumenten
• Nutzung von Microsoft Office Programmen wie Word sowie der Fahrschulsoftware

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büro
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word sowie grundlegende Computerkenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Mit Ihrer Energie, Ihrer Organisationstalent und Ihrer positiven Einstellung tragen Sie dazu bei, unsere Fahrschule zu einem Ort des Lernens und der Gemeinschaft zu machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalt: 2.700,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort