Finance & Operations (m/w/d) Teilzeit / Minijob

Standort: Karlsruhe (remote/hybrid möglich)

Unternehmen: Act’ble GmbH Start: ab sofort

Über uns

Wir sind Act’ble, ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Produkte für

Tänzer*innen entwickelt. Für unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finance & Operations, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Aufgaben

Kernaufgaben

• Buchhaltungsvorbereitung: Belege sammeln/prüfen/kontieren, Kontenabstimmungen, “Offene Posten-Listen” pflegen.

• Kommunikation Steuerberatung: Datenlieferung fristgerecht, Rückfragen klären, USt-Themen koordinieren.

• Zahlungsverkehr: Gehälter und Lieferantenrechnungen anweisen

• HR-Admin: Verträge verwalten, Ambassador-Barter-Deals, Stammdaten pflegen, Stundenlisten prüfen

• Forderungsmanagement: Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen steuern.

• Rechnungsstellung: Manuelle Einzelrechnungen erstellen.

• Rechnungseingang: Postfach pflegen; Belege sauber ablegen/zuordnen.
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  Optional (nach Profil):**

• Preiskalkulation: Versandkosten, Steuern/Abgaben, Distributionswege; Margen-Monitoring & Optimierung.

• Online Shop: Abrechnungen/Reports prüfen

• Kommissionsabrechnung: Vertroebler auf Kommission – Rechnungen einholen, prüfen, auszahlen.

• Cash-Flow Planung

Qualifikation

Dein Profil

• Sprachen: Sehr gutes Deutsch & Englisch in Schrift und Wort.
• Erfahrung: Bereich Finance/Accounting/Operations (idealerweise E-Commerce).
• Buchhaltungs-Kentnisse: Kontierung, OP-Listen, Monats-/Quartalsabschlussvorbereitung.
• Steuern: Grundverständnis USt (EU/Non-EU)
• Payroll/HR-Basics: Lohn-/Gehaltsläufe, Vertrags-/Stundenlisten.
• Tools: Sehr gute Excel/Google-Sheets-Skills; Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. DATEV); Banking-Portale; Notion/Google Drive

Soft Skills

• Hohe Genauigkeit,Vertraulichkeit & Zuverlässigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Klare Kommunikation (DE/EN) mit intern/extern.
• Zahlen- und prozessorientiertes Denken; saubere Dokumentation & Deadlines.

Benefits

Wir bieten

• Flexible Zeiteinteilung, remote oder hybrid möglich
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Impact
• Einblick in Finance & Operations eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens
• Kurze Entscheidungsweg
• Faire Vergütung

Du hast Lust, Teil des Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum