Finance Manager (m/w/d)

Unternehmensübersicht

Die ESCRIBA ist seit mehr als 25 Jahren Pionier für innovative Unternehmenssoftware in Berlin. Wir revolutionieren Verwaltungsprozesse durch intelligente Digitalisierung und Automatisierung, mit besonderem Fokus auf HR-Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus digitalen Workflows, Case Management und objektorientierter Dokumentenerstellung auf unserer Low-Code Entwicklungsplattform.

Stellenzusammenfassung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Berlin zur Verstärkung unseres HR-Teams einen

Finance Manager (m/w/d).

Zu deinen Aufgaben gehören

• Budgetplanung & Forecast (FP&A)

• Aufbau und Betrieb des Jahres- und Quartalsprozesses

• Entwicklung und Pflege eines integrierten Finanzmodells für ESCRIBA (P&L, Cashflow, SaaS-Kennzahlen)

• Erstellung monatlicher Reportings mit strukturierter Abweichungsanalyse

• Erstellung fundierter Szenario-Analysen

• Management-Reporting & KPI-Dashboard

• Aufbau und monatliche Lieferung des Management-Reporting-Package

• Entwicklung und Pflege eines KPI-Dashboards

• Automatisierung von Reporting-Routinen

• Erstellung von Ad-hoc-Analysen für Management-Entscheidungen

• Projekt-Controlling & Kostenstellenrechnung

• Durchführung projektbezogener Profitabilitätsanalysen

• Regelmäßiges Reporting an Head of Consulting und Head of Sales

• Erstellung von Make-vs.-Buy-Kalkulationen für strategische Entscheidungen

• Buchhaltung und Finance-Automatisierung

• Operative Durchführung von Intercompany-Abstimmungen (deutsch-indisch)

• Weiterentwicklung des unternehmenseigenen Finance ERP

• Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Finance-Funktion

• Leitung und Koordination des Jahresabschlusses nach HGB (inkl. Abstimmung mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)

• Überwachung und Koordination von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern

• Organisation und Begleitung von Audits sowie Sonderprojekten (z. B. Due Diligence, Investor Relations)

Dein Profil

• Erfahrung und Fachkenntnisse:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Accounting, Controlling oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Controlling, FP&A oder einer vergleichbaren Finance-Rolle — idealerweise in einem Software-, Tech- oder Professional-Services-Unternehmen

• Solide Excel-/Google-Sheets-Modellierung und Erfahrung mit mindestens einem BI-Tool (Power BI, Tableau, Looker oder vergleichbar)

• Kenntnisse in DATEV oder in einem vergleichbaren Buchhaltungssystem und Verständnis des monatlichen Closing-Prozesses

• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (B2+)

• Wünschenswert ist eine Affinität zu SaaS-Kennzahlen

• Erfahrung mit und Interesse an Finance-Automatisierung und KI-gestützten Tools

• Erfahrung im Projekt-Controlling für ein Beratungs- oder Consulting-Geschäft

• Kenntnisse in Intercompany-Buchungen oder den Grundlagen des Transfer-Pricings

• Persönlichkeit & Arbeitsweise:

• Analytischer Instinkt

• Kommunikationsstärke

• Hohe Eigenverantwortung, Pragmatismus und Gestaltungswille

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot für dich

• Direkter Kontakt zu CFO, CEO und allen Bereichsleitungen
• Hybrides Arbeiten im Berliner Büro in Charlottenburg und flexibler Remote-Option
• Eigenes Budget für Weiterbildung, Konferenzen und den Aufbau der Lernplattform
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bezuschussung des Jobtickets, Jobrad-Leasing, Firmenkoch verwöhnt uns 2x wöchentlich, 30 Tage Urlaub

Deine Bewerbung

Sende uns deinen Lebenslauf mit kurzem Anschreiben unter Mitteilung des frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].

Gehalt: ab 70.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Empfehlungsprogramm
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Sprache:

• Deutsch mit C2-Kenntnissen (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10553 Berlin