Finance Operations & Control

Gestalte mit uns die Finanzfunktion der Zukunft

Du hast ein gutes Verständnis für Finanzen, arbeitest analytisch und interessierst dich dafür, wie Technologie Finanzprozesse intelligenter und effizienter machen kann?

Dann haben wir bei MultiBel eine spannende Herausforderung für dich.

Wir suchen jemanden, der über die klassische Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege der Finanzbuchhaltung hinausdenkt. Jemanden, der versteht, dass eine zuverlässige Finanzbuchhaltung die Grundlage für gute Analysen und fundierte Entscheidungen bildet – und gleichzeitig erkennt, dass sich die Art und Weise, wie Finance organisiert wird, schnell verändert.

Als Finance Operations & Control arbeitest du zunächst operativ im Finanzbereich. Du stellst sicher, dass unsere Finanzbuchhaltung korrekt ist, überwachst Prozesse und Kontrollen und arbeitest eng mit Kunden, Lieferanten und Kollegen zusammen. Gleichzeitig bekommst du viel Raum, Prozesse zu verbessern, zu automatisieren und dich zunehmend in Richtung Financial Control und Business Intelligence weiterzuentwickeln.

Wohin soll sich diese Position entwickeln?

Diese Position ist ausdrücklich darauf ausgelegt, sich gemeinsam mit der Entwicklung moderner Finanzarbeit weiterzuentwickeln.

Zu Beginn wirst du noch einen wichtigen Teil deiner Zeit mit Finanzbuchhaltung, Kontrollen und operativen Finance-Aufgaben verbringen. Je stärker wir Prozesse automatisieren, desto mehr verschiebt sich dein Aufgabenbereich von der Bearbeitung hin zur Kontrolle, Analyse und Verbesserung.

Du entwickelst dich damit zu jemandem, der versteht, wie Finanzbuchhaltung funktioniert, aber immer weniger manuell erfassen muss. Stattdessen nutzt du Systeme, Daten und zunehmend auch KI-Agenten, um Prozesse automatisiert laufen zu lassen, Ausnahmen zu prüfen und bessere finanzielle Erkenntnisse zu gewinnen.

Du musst heute weder KI-Experte noch Financial Controller sein. Viel wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, analytisch denkst und gerne dazulernst.

Was sind deine Aufgaben?

Deine Aufgaben entwickeln sich gemeinsam mit unserer Finance-Organisation weiter. Dazu gehören unter anderem:

• Du betreust und überwachst die Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Debitorenmanagement sowie der Verarbeitung und Kontrolle finanzieller Buchungen.
• Du überwachst offene Forderungen und kommunizierst mit Kunden zu Zahlungseingängen.
• Du unterstützt den Einkaufsprozess und pflegst den Kontakt zu unseren Lieferanten.
• Du bearbeitest und kontrollierst Bestellungen und hältst die Finanz- und Bestandsverwaltung aktuell.
• Du führst finanzielle Kontrollen durch und erkennst Abweichungen und Auffälligkeiten.
• Du unterstützt bei Finanzberichten und Analysen.
• Du analysierst Veränderungen in den Zahlen und hilfst dabei, Abweichungen zu erklären.
• Du denkst aktiv darüber nach, wie wir finanzielle Prozesse effizienter und intelligenter gestalten können.
• Du hilfst dabei, manuelle Tätigkeiten zunehmend zu automatisieren.
• Du arbeitest mit Finanzsystemen, Daten und immer stärker automatisierten Workflows und KI-Tools.
• Du unterstützt Kollegen aus Sales, Customer Support und Management bei finanziellen und administrativen Fragestellungen.
• Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finance-Funktion und zur Qualität unserer Finanzdaten bei.

Wen suchen wir?

Du bist jemand, der:

• sorgfältig und zahlenorientiert arbeitet, aber keine unnötig manuelle Arbeit mag;
• versteht, dass eine saubere Finanzbuchhaltung die Grundlage für zuverlässige Analysen bildet;
• analytisch denkt und gerne verstehen möchte, warum sich Zahlen verändern;
• neugierig auf KI, Automatisierung und neue digitale Werkzeuge ist;
• Spaß daran hat, Prozesse intelligenter zu gestalten und neue Arbeitsweisen auszuprobieren;
• problemlos zwischen Kunden, Lieferanten, Kollegen, Systemen und Zahlen wechseln kann;
• Verantwortung für die Qualität der eigenen Arbeit übernimmt;
• selbstständig arbeitet und Verbesserungen eigeninitiativ vorantreibt;
• Energie aus einem Umfeld zieht, in dem nicht alles bereits festgelegt ist;
• sich von operativen Finance-Aufgaben in Richtung Financial Control und Business Intelligence weiterentwickeln möchte.

Das bringst du außerdem mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung auf MBO-4- oder Hochschulniveau im Bereich Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung;
• relevante Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Finanzbuchhaltung;
• ein gutes Verständnis grundlegender buchhalterischer Prinzipien;
• gute digitale Fähigkeiten und Interesse an Finanzsystemen und Daten;
• Interesse an KI und Automatisierung. Erfahrung damit ist ein Plus – noch wichtiger sind uns Neugier und die Bereitschaft, den Umgang mit neuen Technologien zu lernen;
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Niederländisch- und Englischkenntnisse;
• gute Niederländischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit unserem Team in den Niederlanden wichtig.

Was macht diese Position anders?

Du kommst nicht zu uns, um die Finanzbuchhaltung von heute die nächsten fünf Jahre auf die gleiche Art und Weise zu bearbeiten.

Du hilfst uns vielmehr dabei, die Finance-Funktion von morgen aufzubauen: weniger manuelle Verarbeitung, mehr Automatisierung, bessere Daten und mehr Transparenz für das gesamte Unternehmen.

Dabei bekommst du die Möglichkeit, neue Tools, Automatisierungen und KI-Agenten tatsächlich einzusetzen und mitzugestalten, wie wir Finance bei MultiBel künftig organisieren.

Das bedeutet auch, dass sich deine Position weiterentwickelt. Was du heute noch manuell erledigst, kann morgen automatisiert sein. Dadurch entsteht mehr Raum für Kontrollen, Analysen, Prozessoptimierung und zunehmend mehr Verantwortung.

Wir suchen deshalb nicht nur jemanden, der gut mit Zahlen und Finanzen umgehen kann, sondern vor allem jemanden, der gemeinsam mit der Finanzwelt wachsen möchte.

Was bieten wir dir?

✅ Ein Gehalt zwischen 3.500 € und 4.300 € brutto pro Monat, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
✅ Viel Eigenständigkeit und Verantwortung.
✅ Eine Position, die sich fachlich gemeinsam mit dir und unserem Unternehmen weiterentwickelt.
✅ Die Möglichkeit, dich in Richtung Financial Control, Data und Business Intelligence weiterzuentwickeln.
✅ Freiraum, KI, Automatisierung und neue digitale Tools tatsächlich einzusetzen.
✅ Eine Position, in der du direkten Einfluss darauf hast, wie unsere Finanzprozesse gestaltet werden.
✅ Eine Tätigkeit in einem schnell wachsenden internationalen SaaS-Unternehmen.
✅ Ein informelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und viel Raum für eigene Initiative.
✅ Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
✅ Täglich ein gesundes gemeinsames Mittagessen.
✅ Aussicht auf eine unbefristete Festanstellung.

Über MultiBel

MultiBel ist eine Sicherheitsplattform, mit der Organisationen im Notfall schnell und zuverlässig Gruppen von Menschen alarmieren können.

Unsere Software wird unter anderem von Krankenhäusern, Kommunen und Unternehmen in den Niederlanden, Deutschland, Belgien, Österreich und der Schweiz eingesetzt.

Mittlerweile vertrauen mehr als 150.000 Nutzer täglich auf unsere Plattform – und wir wachsen weiter. Deshalb entwickeln wir nicht nur unsere Software kontinuierlich weiter, sondern auch die Art und Weise, wie wir unser Unternehmen und unsere Finanzprozesse organisieren.

Interesse?

Du verstehst Finance, interessierst dich für Technologie und möchtest aktiv an der Finance-Funktion der Zukunft mitbauen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an [email protected].

Du hast vorab noch Fragen zur Position? Dann melde dich gerne bei uns.

Gehalt: 3.500,00€ - 4.300,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort