Finanzadministration und Teamassistenz (m/w/d)

Die Stiftung Entwicklung und Frieden (sef:) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d**) im Bereich Finanzadministration und Teamassistenz** in Teilzeit (60 bis 80 %), befristet als Krankheitsvertretung.

Über uns

Die Stiftung Entwicklung und Frieden (sef:) ist eine überparteiliche Stiftung mit Sitz in Bonn, getragen von den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Nordrhein-Westfalen. Wir organisieren Veranstaltungen und veröffentlichen Publikationen zu internationalen friedens- und entwicklungspolitischen Themen.

In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen und einem breiten Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der laufenden Finanzadministration und der kaufmännischen Unterstützung unserer Geschäftsstelle.

• Sie bearbeiten die laufende Finanzadministration, insbesondere Rechnungsprüfung, Kontierung, elektronische Erfassung von Belegen, Zahlungsverkehr und Bankvorgänge.
• Sie erstellen und pflegen Finanzübersichten und behalten die laufenden Kontostände im Blick.
• Sie bearbeiten im Rahmen der Projekt- und Veranstaltungsabrechnung insbesondere Reise- und Honorarabrechnungen sowie interne Abrechnungen abgeschlossener Vorhaben.
• Sie unterstützen bei vorbereitenden Arbeiten für den Jahresabschluss und bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen mit, insbesondere im Teilnehmendenmanagement und in der Kommunikation mit Referentinnen und Referenten, Hotels und Dienstleistenden.
• Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für gut organisierte Abläufe in der Geschäftsstelle, einschließlich allgemeiner Korrespondenz, Termin- und Dokumentenorganisation sowie ausgewählter Aufgaben der Personal- und Büroverwaltung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzadministration, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Zahlungsverkehr
• gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, in einem kleinen Team unterschiedliche administrative Aufgaben zu übernehmen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in Lexware oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Kenntnisse in Microsoft Access
• Erfahrung mit Projekt- oder Veranstaltungsabrechnungen
• Erfahrung in einer Stiftung, einem Verein, einer NGO oder einer anderen gemeinnützigen oder öffentlich finanzierten Organisation

Was wir bieten

• Vergütung in Anlehnung an TV-L 9b
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
• flexible und familienfreundliche Arbeitsorganisation
• selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an: [email protected]

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Die Bewerbungsgespräche planen wir für die zweite Oktoberhälfte 2026.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Emilia Thiel ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet. Bei gegenseitigem Interesse und entsprechender Möglichkeit sind wir grundsätzlich offen für eine weitere Zusammenarbeit.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Arbeitsort: Vor Ort