Founder's Associate Intern – Business Operations

Du führst das Geld dieser Firma. Jede Wärmepumpe, die wir einbauen, sind 35.000 bis 40.000 Euro. Auftragsbestätigung, Rechnung, Mahnung. Läuft alles über deinen Schreibtisch. Ab Woche eins.

Wer wir sind Heizmüller baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten. 24 Anlagen im Monat. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Mio. Euro Monatsumsatz. Bootstrapped. Kein Investorengeld, das Fehler zudeckt. Büro in Alt-Moabit.

Deine Woche Jeden Tag. Auftragsbestätigungen für die Verträge von gestern raus. Ohne Ausnahme. Daran hängt der ganze Bau. Eingangsrechnungen erfassen, dem Bauvorhaben zuordnen. Belege für den BuchhaltungsButler fertig machen. Rückfragen von Sandra aus dem Steuerbüro am selben Tag beantworten. Mail und Telefon durchgehen, jedes Anliegen an Sales, Dispo, Bau oder Service zuordnen.

Jede Woche. Offene Posten. Wer hat nicht gezahlt, wer bekommt eine Mahnung. Fristen in der Förderung. Welche Baustelle ist abgenommen und noch nicht schlussgerechnet.

Jeden Monat. Monatsabschluss vorbereiten, Lohn mit dem Steuerbüro abstimmen. Und eine Sache abschaffen, die sich jeden Monat wiederholt hat. Nicht schneller machen. Abschaffen.

Woran wir messen, ob es funktioniert Kein Bauvorhaben startet ohne Auftragsbestätigung. Keines endet ohne Schlussrechnung. Die überfällige Summe ist bekannt und sinkt, weil du mahnst, bevor jemand fragt. Keine Förderfrist verstrichen. Der Monatsabschluss geht raus, ohne dass das Steuerbüro nachfragt. Und abends steht im Posteingang nichts mehr auf „unbearbeitet".

Was du mitbringen musst

• Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade abgeschlossen. Welches Fach, ist zweitrangig.
• Du bist hypermotiviert und willst in kurzer Zeit viel lernen. Ein Praktikum, in dem man zusieht, wäre für dich verschwendete Zeit.
• Du hast neben dem Studium schon etwas auf die Beine gestellt: ein eigenes Projekt, eine studentische Initiative, eine Werkstudentenstelle in einem schnellen Umfeld.
• Du arbeitest sicher mit Google Sheets und hast schon in einem System gearbeitet, in dem Datensätze zusammenhängen. Airtable, ein CRM, ein ERP.
• Genauigkeit ist bei dir Gewohnheit, nicht Vorsatz. Du merkst, wenn eine Summe nicht aufgeht.
• Du schreibst fehlerfreies Deutsch. Mahnungen, Auftragsbestätigungen und Förderanträge gehen mit unserem Namen raus.

Buchhaltung musst du nicht können. Das lernst du hier.

Was du vorher wissen musst

• Ab Woche eins fasst du echtes Geld an. Unser Chief of Staff (Linus) liest die ersten Wochen gegen. Danach nicht mehr.
• Niemand arbeitet dich ein. Es gibt keine Anleitung. Du schreibst sie.
• Alt-Moabit, jeden Tag. Kein Home Office.
• Samstag im Office ist normal.

Wenn du bei diesen vier Punkten innerlich abwinkst: gut. Dann sparen wir uns beide den Anruf.

Was du bekommst

• Bis zu 3.500 Euro im Monat.
• Option auf Übernahme als Full-Time Founder's Associate.
• Den Einblick, den kein VC-Praktikum liefert. Woran Firmen wirklich scheitern. Nicht am Produkt. Am Geld.

So läuft die Bewerbung

• Telefonat mit Linus, 20 Minuten.
• Videogespräch mit Case und Rollenspiel.
• Ein Termin bei uns im Büro, zwei Interviewer.
• Eine Referenz, dann das Angebot.

Kein Anschreiben. Lebenslauf reicht.

Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht Wir melden uns schnell. Geschwindigkeit ist bei uns kein Extra, sondern Standard. Du bekommst in jeder Phase eine Rückmeldung, auch bei einer Absage, und wir sagen dir ehrlich, woran es lag.

Im Gespräch interessiert uns weniger, was auf dem Papier steht, sondern wie du denkst und wie du mit Menschen umgehst. Bring Fragen mit, wir beantworten sie.

Über uns Wir bauen Wärmepumpen in Berlin ein. Rund 24 Anlagen im Monat, mit zwölf Leuten von Alt-Moabit aus. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Millionen Euro Monatsumsatz, ohne Investor.

Bei uns zählt, was du lieferst und wie du dich verhältst. Alles andere ist uns egal.