Front Desk Associate

Join us as a Front Desk Associate in Hamburg!

Founded and led by a team of passionate professionals, Mindspace is committed to creating an environment where top talent can thrive!

Take the first step toward your ideal team

Drop your CV below and let’s see where this goes — your next chapter might start here.

Angaben zur Position Diese Vollzeitstelle befindet sich in Hamburg, und ist direkt dem Senior Community Manager unterstellt. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und Operations-Team und tragen zu dessen Erfolg bei.

Ihr Tagesablauf bei Mindspace In Ihrer Funktion als Community Associate übernehmen Sie die gesamte Logistik an der Rezeption und unterstützen Sie bei allen Aufgaben im Bereich Empfang und Community Management.

Wofür Sie Verantwortlich Sind:

• Sie fungieren als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste der Mindspace Community
• Beaufsichtigung der Rezeption während der Betriebszeiten
• Ansprechpartner für Wartung, Postversand, Versand, Vorräte und Ausrüstung
• Organisation von Betriebsabläufen und -verfahren
• Gemeinsam mit den Community-Managern an Community-Aufgaben mitwirken und dabei eine aktive Rolle übernehmen
• Lösung von mitgliederbezogenen Problemen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
• Unterstützung bei Gebäudebetrieb, Wartung und Instandhaltung der Mindspace-Einrichtungen

Mindestqualifikationen

• 1–2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Vertrieb oder Projektmanagement
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfolgskritische Kompetenzen

• Kundenorientiert und kontaktfreudig
• Sie erledigen Ihre Aufgabe! Praktisch veranlagt, gedankenschnell und bereit, alles zu tun, was nötig ist
• Multitasking und die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Mitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen innerhalb der Organisation zu kommunizieren
• Vertrautheit mit dem Ökosystem – vertraut mit Start-ups, Lieferanten und dem Geschehen in der Stadt – wäre von unglaublichem Vorteil

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein. Mindspace verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Check out our other roles in Hamburg — your perfect match could be just a scroll away.

All open positions

Hamburg

Operations & Sales

Community Manager

Apply now

Hamburg

Operations & Sales

Front Desk Associate

Apply now

Founded and led by a team of passionate professionals, Mindspace is committed to creating an environment where top talent can thrive!

Drop your CV below and let’s see where this goes — your next chapter might start here.

Angaben zur Position Diese Vollzeitstelle befindet sich in Hamburg, und ist direkt dem Senior Community Manager unterstellt. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und Operations-Team und tragen zu dessen Erfolg bei.

Ihr Tagesablauf bei Mindspace In Ihrer Funktion als Community Associate übernehmen Sie die gesamte Logistik an der Rezeption und unterstützen Sie bei allen Aufgaben im Bereich Empfang und Community Management.

Wofür Sie Verantwortlich Sind:

• Sie fungieren als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste der Mindspace Community
• Beaufsichtigung der Rezeption während der Betriebszeiten
• Ansprechpartner für Wartung, Postversand, Versand, Vorräte und Ausrüstung
• Organisation von Betriebsabläufen und -verfahren
• Gemeinsam mit den Community-Managern an Community-Aufgaben mitwirken und dabei eine aktive Rolle übernehmen
• Lösung von mitgliederbezogenen Problemen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
• Unterstützung bei Gebäudebetrieb, Wartung und Instandhaltung der Mindspace-Einrichtungen

Tell us what you need, and we’ll match you with the right private office – whether you’re a team of 1 or 100+. Get a tailored proposal and see how Mindspace can work for you.

Skip The Form – Schedule Your Visit Now: Book a tour

Tell us what you need, and we’ll match you with the right private office – whether you’re a team of 1 or 100+. Get a tailored proposal and see how Mindspace can work for you.

Skip The Form – Schedule Your Visit Now: Book a tour