Front-Desk Team Assistenz (m/w/d)

Mach mit uns möglich, was alle schützt.

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Systeme für Aufklärung und Schutz. Unsere Defence-Technologie verbindet UAV-Plattformen, intelligente Mesh-Netzwerke und KI-gestützte Steuerungssysteme. So schaffen wir Lösungen, die souveräne Entscheidungen unterstützen und kritische Infrastrukturen schützen. Unser Ziel ist klar: Demokratien mit verantwortungsbewusst entwickelter, transparenter und verlässlicher Technologie zu stärken. Dafür arbeiten wir als wachsendes Scale-up mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und einem Team, das Wissen teilt, Herausforderungen offen anspricht und gemeinsam bessere Lösungen findet.

Du hältst unserem Team den Rücken frei.

Am Front-Desk sorgst du dafür, dass Informationen, Termine und Abläufe zuverlässig zusammenkommen. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und schaffst die organisatorische Basis, auf der andere schnell und konzentriert arbeiten können.

Das machst du möglich

• Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen

Was dich bei uns erwartet

• Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewirb dich

Mach mit uns möglich, was alle schützt. Lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal hoch – gern mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht bearbeiten.

Für Rückfragen steht dir Kai Westerhof gerne zur Verfügung: [email protected]

Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Deine Daten behandeln wir nach geltendem Recht vertraulich und zweckgebunden.