Front Office Assistenz (m/w/d)

Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Office Management und administrative Abläufe
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson im Front Office
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Lernbereitschaft und Engagement
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboardingprozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, sich kontinuierlich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.