Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang, Gästebetreuung: Sie betreuen Besucher nach definierten Servicestandards.
• Besuchermanagement, Parkplätze: Sie koordinieren Anfragen, Zutritte und Stellplätze.
• Meetings, Veranstaltungen: Sie organisieren Räume, Catering und Kundenveranstaltungen.
• Office Management, Bestellwesen: Sie verwalten Bestände und beschaffen Verbrauchsmaterialien.
• Dienstleistersteuerung, Reinigung: Sie koordinieren Leistungen und kontrollieren deren Qualität.
• Ticketmanagement, Störungen: Sie priorisieren Arbeitsaufträge und verfolgen gemeldete Mängel.
• Rechnungsprüfung, Dokumentation: Sie prüfen Rechnungen und pflegen Betriebsunterlagen.
• Reporting, Administration: Sie erstellen Auswertungen und unterstützen das Site Management.
• Workplace Experience: Sie fördern ein positives Arbeits- und Serviceerlebnis.
• HSE, Compliance: Sie unterstützen Kontrollgänge und gewährleisten definierte Standards.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Front Office, Facility Management, Office Management oder Assistenz
• Erfahrung in einem internationalen oder ausgeprägt kundenorientierten Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse in Dienstleistersteuerung, Rechnungsprüfung, Ticketmanagement oder Veranstaltungsorganisation
• Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit, HSE oder Compliance von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein sicheres Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (239/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_[email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team