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HR Admin (m/w/d)

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HR Admin (m/w/d)

14 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

14974 Ludwigsfelde, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

13 October 2026

What they need


Kurz und knapp Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden in unserem Fulfillment Center in Ludwigsfelde als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen.

Das erwartet dich

  • Mitarbeiterbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen
  • Verwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem
  • HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen
  • Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein
  • Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partnern und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen
  • Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Fließend in Deutsch und Englisch
  • Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

  • Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
  • Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
  • Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
  • Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung
  • Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung
  • Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits

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