HR Controller (m/w/d)

Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe in Berlin, das Alsterhaus in Hamburg und der Oberpollinger

in München zählen zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands und zu den renommiertesten in ganz Europa. Mit ihrer beeindruckenden, über 100-jährigen Geschichte sind sie zu unverwechselbaren Markenzeichen geworden. Sie stehen für ein außergewöhnliches Shopping-Erlebnis, ein internationales Markenportfolio und exzellenten Service. Ihre außergewöhnlichen Inszenierungen und Events sind neben der einzigartigen Produktauswahl von besonderer Anziehungskraft.

DAS ERWARTET DICH Als HR Controller (m/w/d) schaffst Du Transparenz über unsere Personalkosten und HR-Kennzahlen und lieferst damit eine wichtige Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen. Du verbindest HR-, Payroll- und Finanzdaten, erkennst Entwicklungen frühzeitig und entwickelst unser HR Controlling kontinuierlich weiter. Dabei hast Du den Anspruch, Planungen nicht nur ungefähr, sondern möglichst punktgenau zu treffen.

• Du verantwortest das regelmäßige HR Reporting und unterstützt bei der Erstellung von Personalkostenbudgets, Forecasts und Hochrechnungen. Dabei verbindest Du Payroll-Daten mit einem klaren Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge mit dem Anspruch, Budgets so präzise wie möglich zu planen und einzuhalten.
• Du analysierst unsere Personalkosten sowie weitere HR-relevante Aufwendungen von Gehältern und Benefits über Bonuszahlungen und Rückstellungen bis hin zu Reise-, Recruiting- und Weiterbildungskosten.
• Du behältst unsere Personalkostenentwicklung kontinuierlich im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und gehst ihnen konsequent auf den Grund.
• Du führst Soll-Ist-, Plan-Forecast- und Abweichungsanalysen durch, identifizierst relevante Entwicklungen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für HR und Management ab.
• Du entwickelst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Dashboards weiter und sorgst dafür, dass komplexe Daten schnell verständlich und steuerungsrelevant aufbereitet werden.
• Du begleitest Gehalts- und Bonusrunden, erstellst Personalkostensimulationen und Szenarien und unterstützt bei der Berechnung von Rückstellungen und weiteren personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Du sorgst gemeinsam mit HR Services und Payroll für verlässliche Datenstrukturen und eine hohe Datenqualität als Basis für Reporting, Planung und Steuerung.
• Du entwickelst unsere HR-Controlling-Instrumente kontinuierlich weiter, automatisierst bestehende Prozesse und wirkst bei der Einführung neuer Systeme, BI-Lösungen und KI-Anwendungen mit.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Payroll Specialists, HR Services, Finance und weiteren Fachbereichen zusammen und übersetzt HR- und Payroll-Daten in relevante Business Insights.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Finance oder Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR Controlling, in der Payroll oder in einem vergleichbaren zahlengetriebenen HR-Umfeld mit.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität, ein sehr gutes analytisches Denkvermögen und einen hohen Anspruch an Präzision.
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit SAP bzw. SAP HR/HCM gearbeitet. Erfahrung mit BI-Tools, weiteren HR-Systemen oder automatisiertem Reporting ist ein Plus.
• Du möchtest Zahlen nicht nur reporten, sondern verstehen, hinterfragen und aktiv zur Steuerung des Unternehmens nutzen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, hast einen hohen Qualitätsanspruch und gehst gewissenhaft mit sensiblen Personaldaten um. Wenn eine Abweichung nicht plausibel ist, lässt Du nicht locker, bis Du die Ursache gefunden hast.
• Du hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, bestehende Prozesse zu hinterfragen und pragmatische Lösungen umzusetzen.
• Du arbeitest gerne bereichsübergreifend, kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und kommunizierst sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Was die Rolle besonders macht

Bei uns ist HR Controlling mehr als Zahlen zusammenzutragen. Du hilfst uns dabei, Personalkosten transparenter und planbarer zu machen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und HR noch stärker datenbasiert zu steuern. Wir suchen jemanden, der Zahlen wirklich verstehen will, Genauigkeit liebt und den Ehrgeiz hat, einen Forecast Schritt für Schritt zur Punktlandung zu machen.

Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, unsere HR-Controlling-Landschaft aktiv mitzugestalten und neue digitale Lösungen von Anfang an mit aufzubauen.

FREUE DICH AUF

• Eine 37-Stunden-Woche - flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernzeiten
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Als KaDeWe GmbH wollen wir einen Arbeitsplatz schaffen, der faire und gleiche Chancen für alle gewährleistet. Wir leben und unterstützen Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt und freuen uns über jede*n Bewerber*in – unabhängig von Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!