HR Controller (m/w/d) – Operatives HR Reporting & Controlling

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Projektbezeichnung: Interim HR Controller (m/w/d) – Operatives HR Reporting & Controlling

Einsatzort: Remote (Unternehmenssitz: München-Poing)

Startdatum: Ab sofort / Schnellstmöglich

Laufzeit: Bis 31.12.2026 (mit Option auf Verlängerung)

Auslastung / Umfang: Ca. 30 Stunden / Woche (Montag bis Freitag)

Zur operativen Entlastung des bestehenden HR-Teams suchen wir kurzfristig eine/n erfahrenen freiberuflichen HR Controller (m/w/d). Ziel des Einsatzes ist die eigenständige und termingerechte Erstellung sowie Aufbereitung relevanter HR-Reports, Kennzahlen und Forecasts im Tagesgeschäft.

Kritische Service-Fenster: Aufgrund fixer Abgabefristen für Management-Reports wird eine verbindliche Erreichbarkeit / Fertigstellung der Daten in folgenden Zeitfenstern benötigt:

• Morgens: 07:00 Uhr – 08:00 Uhr
• Nachmittags: 15:00 Uhr – 16:00 Uhr

Die Verteilung der restlichen Arbeitszeit kann innerhalb des vereinbarten Wochenvolumens eigenverantwortlich und flexibel gestaltet werden.

• HR Reporting & Dashboarding: Regelmäßige Erstellung und Aufbereitung standardisierter HR-KPIs (u. a. Dashboards zu Fehlzeiten, variabler Vergütung und Fluktuation).
• FTE- & Headcount-Tracking: Kontinuierliche Erfassung, Pflege und Nachhaltung der Kapazitäts- und Personalbestandsdaten.
• Forecasting & Analysen: Durchführung von Personalkostenbetrachtungen, Erstellung von Forecasts sowie Erarbeitung von Soll-Ist-Analysen.
• Schnittstellenkommunikation: Fachlicher Austausch mit dem zentralen Unternehmenscontrolling sowie angrenzenden Fachbereichen zur Abstimmung von Datengrundlagen.

Hinweis zum Leistungsumfang: Der Fokus liegt rein auf dem operativen Daten- und Report-Handling. Prozessanalysen oder Prozessoptimierungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Beauftragung.

Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre fundierte Praxiserfahrung im operativen HR Controlling / HR Analytics.

Tool- & Systemkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme (insb. SAP SuccessFactors, LOGA und/oder ATOSS).
• Exzellente MS-Excel-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit Pivot-Tabellen, komplexen Formeln und der Aufbereitung großer Datenmengen).

Fachkompetenz: Tiefe Vertrautheit mit HR-Kennzahlen, Standard-Personalkostenrechnung und Management-Reporting.

Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie Englisch (mind. B2-Niveau).

Arbeitsweise: Hohes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägt selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Die Leistungserbringung erfolgt flexibel verteilt über die Arbeitswoche (Mo–Fr).

Kritische Service-Fenster: Aufgrund fixer Abgabefristen für Management-Reports wird eine verbindliche Erreichbarkeit / Fertigstellung der Daten in folgenden Zeitfenstern benötigt:

• Morgens: 07:00 Uhr – 08:00 Uhr
• Nachmittags: 15:00 Uhr – 16:00 Uhr

Die Verteilung der restlichen Arbeitszeit kann innerhalb des vereinbarten Wochenvolumens eigenverantwortlich und flexibel gestaltet werden.