HR Generalist:in (Elternzeitvertretung)

Unser HR-Team ist bewusst klein und nah am Business gehalten. Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echter Gestaltungsspielraum, das ist unser Alltag. Zwei unserer drei HR-Kolleginnen gehen in Elternzeit. Wir suchen daher ab November 2026 eine erfahrene Persönlichkeit, die diese Lücke vorerst befristet für 14 Monate füllt und als HR Generalist:in sowohl die strategisch-beratende als auch die operative Seite des People-Bereichs mit verantwortet.

Du arbeitest eng mit unserer HR Managerin - Operations zusammen und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsführung. Eine Rolle, die Erfahrung, Urteilsvermögen und Hands-on-Bereitschaft erfordert.

Das sind deine Aufgaben

HR Beratung & Sparring

• Du bist die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und Führungskräfte für alle HR-Belange entlang des Employee Lifecycle, inklusive arbeitsrechtlicher und steuerrechtlicher Fragen – von der einfachen Rückfrage bis zum komplexen Fall.
• Du begleitest und unterstützt unsere Führungskräfte und die Geschäftsleitung bei Entwicklungsgesprächen, Veränderungs- und Trennungsprozessen.
• Du erarbeitest und entwickelst unsere HR-Richtlinien und –Prozesse nach aktueller Rechtsprechung und/oder Firmenbedarfen weiter und stellst sicher, dass diese eingehalten werden.
• Du bietest Remote-Support für unsere Standorte in der Schweiz und China – mit interkulturellem Feingefühl.

Recruiting & Employer Branding

• Du verantwortest das komplette End-to-End-Recruiting: Von der Anforderungsanalyse über Active Sourcing bis zum Vertragsangebot.
• Du erstellst zielgruppengerechte Stellenanzeigen, präsentierst LOBECO als attraktiven Arbeitgeber und sorgst für zügige und zielführende Bewerbungsprozesse.
• Aufbau einer nachhaltigen Sourcing-Strategie für unterschiedliche Zielgruppen, sowie Aufbau einer starken Talent Pipeline für zukünftiges Wachstum.
• Mitgestaltung des Employer Brandings – was wir nach außen zeigen und wie wir es zeigen.

HR-Operations

• Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und andere Unterlagen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit der Steuerkanzlei und dem Treuhänder.
• Du pflegst die Daten in unseren HR-Systemen und ziehst dir eigenständig KPIs, Reportings etc.
• Du übernimmst Verantwortung in strategischen People-Projekten.

Das bringst du mit

• Du hast bereits circa 4–5 Jahre Erfahrung als HR Generalist:in – du kennst die Bandbreite des Jobs und brauchst keine Einführung ins Grundprinzip.
• Du hast breite HR-Erfahrung, u. a. auch in den Bereichen Onboarding, Learning & Development sowie Compensation & Benefits.
• Du bist exzellent darin, Vertrauen aufzubauen und tragfähige Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation zu entwickeln.
• Du bist Teamplayer, kannst eigenständig priorisieren und findest immer pragmatische Lösungen.
• Du bringst eine hohe Neugier für AI, Automatisierung und moderne HR-Technologien mit und verstehst es, neue Ansätze pragmatisch in den Arbeitsalltag zu integrieren.
• Du agierst nicht nur operativ stark, sondern auch als strategische Sparringspartner:in für Leadership-Teams in einer dynamischen Wachstumsphase.
• Du kommunizierst auf Deutsch fließend und Englisch verhandlungssicher.
• Dich zeichnet eine „Hands-on-Mentalität“ aus – du hast in kleinen Teams gearbeitet, idealerweise im Agenturumfeld und weißt, dass „das ist nicht mein Job" keine Option ist.

Das bieten wir dir

• Eine offene Unternehmenskultur und volle Verantwortung für deinen Bereich.
• Echter Gestaltungsspielraum – du kannst eigene Prozesse etablieren, bist an Entscheidungen direkt beteiligt und im regelmäßigen Austausch mit dem Management Team.
• Ein kleines Team**,** also Aufgabenvielfalt und das auch noch im dynamischen Agenturumfeld.
• Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Spendit Card oder Wellpass, bAV, Firmen- und Teamevents, LOBECO Academy u.v.m.
• Einen internationalen Austausch mit unseren Büros in der Schweiz und China.