HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d)

Variosystems entwickelt und fertigt elektronische Lösungen für Branchen, in denen Zuverlässigkeit entscheidend ist – darunter Medtech & Life Science, Industrie & Automation, Aerospace & Defence sowie Smart Infrastructure & Environment. Als langfristiger Partner von Innovatoren und Marktführern begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der Idee und Entwicklung über validierte Baugruppen bis hin zur globalen Produktion. In unserem weltweiten Netzwerk arbeiten mehr als 2.800 Mitarbeitende gemeinsam daran, Ideen in zuverlässige elektronische Systeme zu überführen.

• Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.) inklusive Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und Compliance

• Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payroll-relevanter Informationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen

• Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender

• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot sowie Koordination von Interviews

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen und Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen

• Begleitung und Unterstützung von Projekten, wie z.B. Implementierung globaler HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische, z.B. im Bereich Büromanagement oder vergleichbar

• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude an der professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in administrativen HR-Prozessen sowie eine strukturierte, prozesssichere und termintreue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Erfahrung in der Betreuung entlang des gesamten Employee-Lifecycles

• Gute Systemkenntnisse (z. B. SAP, MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise werden erwartet

• Einen abwechslungsreichen, interessanten Job in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem und solidem Wachstum

• kostenfreie Getränke und Kaffee sowie frische Obstkörbe

• Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidungswege

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice