HR Operations Administrator (m/w/d)

Über die Rolle

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und SuccessFactors sowie für die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Betreuungsbereichs.

Verantwortlichkeiten

• Betreuung der Mitarbeitenden entlang ihres gesamten Employee Lifecycles auf Grundlage definierter HR-Standards
• Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und SuccessFactors
• Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Betreuungsbereichs
• Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Fragestellungen, einschließlich arbeitsrechtlicher, tariflicher sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens inkl. notwendiger Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente, von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses bis hin zur Bearbeitung von Anliegen und Schriftstücken für bestehende Mitarbeitende
• Führen von Standardgesprächen wie z. B. Elternzeit- oder Rückkehrgesprächen
• Operative Abwicklung und Prüfung von Sachzuwendungen
• Sicherstellung der Einhaltung von HR-Standards und definierten Prozessvorgaben
• Mitarbeit an der Analyse, Optimierung und Dokumentation operativer HR-Prozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Management und Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

Erforderliche Fähigkeiten

• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften