HR-Operations (m/w/d)

Wir entwickeln das Wertpapiergeschäft der Genossenschaftlichen FinanzGruppe weiter und schaffen ein neues digitales Neo-Brokerage-Angebot. Es richtet sich gezielt an junge, digital-affine Zielgruppen, die wir für unsere Finanzgruppe gewinnen wollen. Unser Ziel ist es, mit einem zukunftsweisenden Mobile-First-Angebot, bestehend aus einer leistungsstarken Brokerage-App, einem unverwechselbaren Marktauftritt mit erstklassigem Service und nahtlosem Zugang zu persönlicher Beratung unserer Primärbanken eine starke Antwort auf den sich wandelnden Brokerage-Markt zu geben. Dabei vereinen wir die Dynamik eines Start-ups mit der Stärke der Genossenschaftlichen FinanzGruppe.

Bei uns hast Du die einzigartige Chance, ein innovatives Angebot von Anfang an aktiv mitzugestalten – von der Markenentwicklung über die User Experience bis zum Produktdesign. Flache Hierarchien und agile Arbeitsweisen erlauben dir schnell Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.

Aufgaben

• Sicherstellung einer zuverlässigen, serviceorientierten und rechtssicheren operativen Personaladministration
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Fragen mit dem Ziel der Etablierung standardisierter und automatisierter Prozesse und Self-Service-Aktivitäten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Versetzungen, etc. sowie Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung beim Onboarding aus administrativer Sicht sowie eigenständiges On-/Offboarding gemäß den Prozessen und Richtlinien
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten (Personio)
• Fristen-, Dokumenten- und Compliance-Management
• Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
• Administration von Urlaub, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft
• Zulieferung für ein HR-Reporting sowie Fokus auf Datenqualität
• Standardisierte Kommunikation mit Mitarbeitenden zu administrativen HR-Themen
• Prozessuale Koordination und administrative Umsetzung von Weiterbildungen, Trainings, Pflichtschulungen und erforderlichen/entsprechenden Dokumentationen
• Administrative Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung externer Partner (z.B. für spezialisierte Trainings, Coaching, Personalberatungen oder arbeitsrechtliche Spezialthemen)
• Eigenverantwortliche Koordination von Meetings und Interviews

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, insbesondere Erfahrung mit der Schnittstelle zu externen Stellen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zur aktiven Mitgestaltung des Bereichs
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Detailgenauigkeit, Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und prozessorientiertes Denken

Benefits

Deine Vorteile

Neben einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Herzen von Frankfurt wirst Du Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das die Umsetzung eines innovativen Geschäftsmodells mit Fokus auf das Wertpapiergeschäft verfolgt. In diesem Rahmen bieten wir Dir Freiraum für Deine persönliche Entwicklung und fördern Dich dabei über gezielte Fortbildungsmaßnahmen. Durch das Leben flacher Hierarchien kannst Du die Entwicklung des GENO Broker mitgestalten.

• Mobiles Arbeiten – gerne stellen wir auch die benötigte Hardware dafür
• Nutzung der DZ BANK Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• eGYM-Wellpass für 30 EUR Eigenbeitrag
• Kostenfrei zur Verfügung gestelltes Deutschlandticket
• Nutzung unseres Job Rad-Angebots
• Bezuschusste Mitarbeiterkantine der DZ BANK
• Firmenevents sowie ein kostenloses Angebot an Kaffee und Wasser
• Vorteile eines Mitarbeiters der genossenschaftlichen Finanzgruppe

Bitte richte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) per E-Mail an:

Frau Julia Schulz

GENO Broker GmbH

Platz der Republik 6

60325 Frankfurt am Main