HR Payroll Administrator (m/w/x)

Aufgabe

DECATHLON ist Euphorie. Packt dich, fordert dich und bringt dich weiter. Wir lieben uns, wir challengen uns. Erlebe uns, um es zu spüren.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Sicherheit: Wir möchten langfristig mit dir arbeiten und stellen dich unbefristet in Festanstellung ein.
• Flexibilität: Du gestaltest deine Arbeitszeiten frei und hast die Möglichkeit an bis zu drei Tagen pro Woche remote zu arbeiten.
• Mehr Zeit für dich: 37,5 Stunden pro Woche (7,5 Stunden pro Tag).
• Finanzielle Benefits: Chance auf monatliche und jährliche Erfolgsprämie, sowie Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Dein mentales Wohlbefinden steht bei uns im Fokus: Du bekommst 30 Tage Urlaub, kostenfreie und anonyme Online-Beratung zur mentalen Gesundheit und die Möglichkeit eine einmonatige Auszeit alle zwei Jahre nehmen zu können.
• Mitarbeiterrabatte: 30% auf alle Decathlon - Eigenmarken.
• Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Diverse Weiterbildungs- und Schulungsangebote, sowie ein monatlicher Austausch mit deine:r Leader:in.
• Das Team und Sport: Ein motiviertes Team, das Sport genau so liebt wie du.

Profil

DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICH

• Operative Entgeltabrechnung: Du prüfst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen Betreuungsbereich durch und stellst die korrekte Berechnung von Gehältern, Arbeitszeiten, Zuschlägen und Sozialversicherungsbeiträgen sicher.
• Personaladministration & rechtliche Beratung: Du prüfst Arbeitsverträge, pflegst Personaldaten in den HR-Systemen (HCM Accurat), erstellst Bescheinigungen und berätst zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und Verträgen.
• End to End Employee life Cycle: Eigenständige Betreuung des zugeteilten Unternehmensbereichs während der gesamten Employee Journey, von Onboarding bis Offboarding.
• Betreuung & Schulung interner Ansprechpartner: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, erklärst Gehaltsabrechnungen, führst HR-Check-ups durch und schulst lokale Ansprechpartner zu Themen wie Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnungen.
• Abrechnungszertifizierung & Qualitätskontrolle: Du nimmst aktiv an Qualitätskontrollen, Nachbearbeitungen, Systemtests und Compliance-Prüfungen teil, um eine maximale Datengenauigkeit zu gewährleisten.
• Kontinuierliche Optimierung & Mentoring: Du unterstützt bei der Optimierung der täglichen Abrechnungsabläufe, erstellst Schulungsunterlagen, begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und stellst die Einhaltung der DSGVO sicher.

DAS BRINGST DU MIT

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau) oder ein entsprechendes Studium abgeschlossen und verfügst über praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalverwaltung.
• Rechtliche & technische Expertise: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Software (idealerweise HCM Accurat) und Auswertungstools (z. B. Excel, Pivot-Tabellen).
• Serviceorientierung & Kommunikation: Du bist kundenorientiert, empathisch und überzeugst durch eine starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, um komplexe HR-Themen verständlich zu erklären.
• Analytisch & Organisiert: Du arbeitest präzise, strukturiert, gehst diskret mit vertraulichen Daten um und denkst lösungsorientiert.
• Teamgeist & Anpassungsfähigkeit: Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team, zeigst Eigeninitiative und passt dich veränderten Prozessen flexibel an.
• Sprachen & Sportbegeisterung: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und teilst unsere Leidenschaft für den Sport.