HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d)

• Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling
• Hoher Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen

Firmenprofil Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)

• Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten
• Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
• Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung
• Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb
• Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen

Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)

• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen
• Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen
• Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen
• Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen

Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen
• Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen

Anforderungsprofil Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

• Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung
• Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen

Fachliche Kenntnisse

• Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
• Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation

Systeme

• Gute Excel-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen

Sprachen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Stärken

• Strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität
• Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft
• Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften
• Hohe Verlässlichkeit

What's On Offer Vergütung & Benefits

• Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche

Quote job ref: JN-082026-7084569