HR-Specialist

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Wir suchen eine detailorientierte und professionelle Fachkraft für das Personalreferat zur Verstärkung unseres Personalteams in Wetzlar, Deutschland. In dieser Funktion spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Personalabläufe unseres Unternehmens, der Pflege der Mitarbeiterbeziehungen und der Gewährleistung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften. Die ideale Person ist gut organisiert, arbeitet effizient und setzt sich dafür ein, sowohl den Mitarbeitenden als auch der Geschäftsleitung eine hervorragende Unterstützung zu bieten. - Betreuung des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibung, Vorauswahl der Bewerbenden, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung neuer Mitarbeitender - Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen der Mitarbeitenden, wobei sichergestellt wird, dass alle Unterlagen korrekt und fristgerecht ausgefüllt werden

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und Personal-Datenbanken unter Gewährleistung der Datengenauigkeit und Vertraulichkeit - Unterstützung bei der Umsetzung und Verwaltung von Personalrichtlinien und -verfahren in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht - Koordination von Initiativen zur Mitarbeiterbindung und internen Kommunikationsprogrammen zur Förderung einer positiven Arbeitskultur - Unterstützung bei Leistungsmanagementprozessen, einschließlich der Koordination und Dokumentation von Leistungsbeurteilungen

• Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Konfliktlösung und Disziplinarverfahren - Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Sozialleistungen, um eine korrekte und fristgerechte Abwicklung sicherzustellen - Koordination von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen zur Förderung der persönlichen Entwicklung und Kompetenzsteigerung der Mitarbeitenden - Professionelle und hilfsbereite Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden zu Personalrichtlinien, Sozialleistungen und Beschäftigungsangelegenheiten

• 2–4 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalbeschaffung oder in verwandten HR-Funktionen - Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der arbeitsrechtlichen Vorschriften - Sicherer Umgang mit HRIS-Plattformen (Human Resources Information Systems) und HR-Datenbanken

• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen - Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch - Sicherer Umgang mit der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint) - Nachgewiesene Fähigkeit, sensibel und vertraulich mit Informationen umzugehen - Ausgeprägte zwischenmenschliche und soziale Kompetenzen sowie die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Personaldokumentation und -archivierung - Problemlösungsfähigkeiten und ein proaktiver Ansatz im Umgang mit Mitarbeitenden - Von Vorteil: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Leistungsmanagement - Von Vorteil: Kenntnisse über bewährte Verfahren in der Personalbeschaffung und Strategien zur Talentakquise - Von Vorteil: Erfahrung in der Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen

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