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Wiegand-Glas
HR-Systems Specialist (m/w/d)
3 months ago
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Important information
Location:
96 Steinbach am Wald, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
7 August 2026
What they need
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des neuen HRIS über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
- Mitarbeit in der Einführungsphase inkl. Anforderungsmanagement, Prozessdesign, Testing, Datenmigration, Schulung und Go-live-Vorbereitung
- Übersetzung fachlicher Anforderungen aus HR und angrenzenden Bereichen in systemseitige Lösungen
- Betreuung und Optimierung von HR-Prozessen im Rahmen einer zentralen Schlüsselrolle mit hohem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Payroll, Zeitwirtschaft, Fachbereichen, Führungskräften, Betriebsrat und externen Dienstleistern
- Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender als fachliche/r Ansprechpartner/in und Key Contact im Tagesgeschäft
- Planung und Durchführung von Tests, Fehleranalysen, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Release-/Change-Begleitung
- Mitwirkung bei Rollen- und Berechtigungskonzepten, Governance, Dokumentation und Schulungskonzepten
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung der HR-System- und Prozesslandschaft
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, HR Operations, HR-Prozessmanagement oder in der Betreuung eines HR-Systems
- Erfahrung als Key User, Application Specialist, HRIS Specialist oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
- Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse
- Erfahrung in der Einführung, Betreuung oder Optimierung von HR-Systemen bzw. HR-Modulen
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Affinität zu Systemen, Daten, Prozessen und digitalen Lösungen
- Idealerweise Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Themen: Payroll-Schnittstellen, Zeitwirtschaft, ESS/MSS, digitale Personalakte, Reporting, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Testmanagement, Change-Management
Wir bieten:
- Tarifliche bzw. tariforientierte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jubiläumszuwendung
- Tarifvertraglichen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Tarifvertragliche betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung für außerbetriebliche Weiterbildung möglich
- Attraktive Mitarbeitervorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits)
- Angebote für Fahrradleasing und zur Gesundheitsförderung (z. B. i-gb)
- Arbeiten mit modernster Soft- und Hardware
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämie von bis zu 3.000 € sichern!
- Betriebskantine an allen Standorten
Ihr Ansprechpartner
Christina Dotzauer
Wiegand-Glas Holding GmbH
Otto-Wiegand-Straße 9
96361 Steinbach am Wald
Tel.: +49 9263 / 80-1324
E-Mail: [email protected]
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