ILS Manager Defense (m/w/d)

We bring People and Technology together to change things for the better. Etteplan ist ein global agierendes Engineering-Unternehmen und einer der führenden Dienstleister für Technische Kommunikation in Deutschland. Wir erstellen innovative Informationsprodukte für verschiedene Branchen – von gedruckten Betriebsanleitungen bis hin zu Augmented Reality Anwendungen für mobile Endgeräte. Die Etteplan Defense GmbH , Teil der Etteplan Gruppe, spezialisiert sich auf die Erstellung von Bedienungsanleitungen, Prüf- und Wartungsanweisungen, Funktionsbeschreibungen, Reparaturleitfäden und Schulungsunterlagen für die Bundeswehr, das Militär und die Rüstungsindustrie.

Für unsere Niederlassung in Koblenz suchen wir ILS Manager Defense (m/w/d) mit der Fähigkeit, anspruchsvolle ILS-Programme für unsere Kunden – insbesondere für die Bundeswehr – strategisch zu führen und nachhaltig erfolgreich umzusetzen.

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Planung, Koordination und Steuerung von Integrated Logistics Support (ILS) Aktivitäten über den gesamten Produktlebenszyklus
• Sicherstellung der Einhaltung von militärischen Standards (z. B. ASD S-Series, TL, MIL-Standards)
• Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität im ILS-Umfeld
• Erstellung und Weiterentwicklung von logistischen Supportkonzepten für komplexe Defence-Systeme
• Ableitung von Instandhaltungsstrategien (Maintenance Concepts)
• Definition von Anforderungen an Wartbarkeit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
• Durchführung von LSA-/LSAR-Analysen (Logistic Support Analysis)
• Auswertung von RAM-Daten (Reliability, Availability, Maintainability)
• Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Erhöhung der Einsatzbereitschaft
• Planung und Steuerung von Ersatzteilstrategien und Versorgungsketten
• Definition von Instandhaltungslevels (Level of Maintenance)
• Aufbau von Materialbereitstellungs- und Logistikkonzepten
• Abstimmung mit Kunden sowie internationalen Partnern
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Erstellung und Pflege von ILS-relevanter Dokumentation (z. B. S1000D, S2000M)
• Sicherstellung der Konformität mit nationalen und internationalen Richtlinien
• Unterstützung bei Audits und Reviews
• Unterstützung bei der Erstellung von ILS-Angeboten und Kalkulationen
• Beratung von Kunden hinsichtlich logistischer Konzepte und Lifecycle-Kosten
• Mitwirkung bei Ausschreibungen im Defence-Bereich

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrttechnik) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ: Techniker/Meister mit relevanter Berufserfahrung im ILS- oder Defence-Umfeld
• Praktische Erfahrung im militärischen / wehrtechnischen Umfeld (z. B. Bundeswehr, OEMs, Zulieferer)
• Fundiertes Verständnis der ILS-relevanten Prozesse (ILS, LSA, RAMS)
• Erfahrung in der Durchführung von Life Cycle Cost (LCC)-Analysen / LCC-Berechnungen
• Kenntnisse von Abläufen, Organisation und Regularien im Defence-Bereich
• Fähigkeit zur Strukturierung und Auswertung von Daten gemäß ASD-Standards (z. B. S3000L)
• Kenntnisse in S1000D
• Praktische Erfahrung im Umgang mit ILS Tools (idealerweise IKOS Suite)
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse