Immobilienverwalter (m/w/d) | Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben als Immobilienverwalter/in (m/d/w)

Unser Kunde ist eine junge, digitale Hausverwaltung in Hannover mit insgesamt rund 2.000 Wohneinheiten, je zur Hälfte in der Miet- und in der WEG-Verwaltung. Die Geschäftsführung kommt aus IT und Beratung und hat die Verwaltung von Anfang an digital aufgebaut. Durch die digitale Arbeitsweise sind bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche möglich. Genauso Workation: Im Winter kannst du statt aus Hannover auch unter der warmen spanischen Sonne arbeiten. Die Verwaltung wächst stetig und organisch mit sorgfältig ausgewählten Kunden. Deshalb soll eine weitere Verwalterin oder ein weiterer Verwalter einen eigenen Bestand übernehmen. Die Stelle ist für Vollzeit gedacht, Teilzeit ist möglich. Dein Arbeitsplatz ist vorrangig in Hannover. Liegt die Filiale in Gehrden näher an deinem Wohnort, kannst du auch dort arbeiten. Der Start ist ab sofort möglich.

Deine Aufgaben

Du verwaltest eigenständig rund 35 WEGs, meist mit 5 bis 11 Einheiten (in Vollzeit, in Teilzeit weniger). Mietverwaltung und Buchhaltung gehören nicht dazu, du gibst nur Rechnungen frei. Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, leitest sie und setzt die Beschlüsse um. Die Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen bereitet die Buchhaltung vor. Du prüfst sie vorrangig und vertrittst sie gegenüber den Eigentümern. Dazu kommt die Abstimmung mit Handwerkern, Dienstleistern und Versicherungen. Du startest mit wenigen Gemeinschaften und übernimmst dann Schritt für Schritt mehr. Wie viel du übernimmst, richtet sich nach der Schwierigkeit und nicht nur nach der Zahl. Gearbeitet wird mit Easymo, DocuSign und einem KI-Telefonassistenten, der Routineanrufe abnimmt. Alle drei Monate gibt es ein Feedbackgespräch mit der Geschäftsführung.

Das bringst du

- Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung oder mehr
- Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann oder ein Quereinstieg mit Zertifikat als WEG-Verwalter (das Zertifikat kann auch nachgeholt werden)
- Du kannst Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen sicher lesen und erklären
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau, denn du leitest Versammlungen und schreibst viel an Eigentümer
- Du arbeitest eigenständig und strukturiert, ohne dass dich jemand an die Hand nehmen muss
- Du sprichst Probleme früh an und gibst ehrliche Rückmeldung, auch wenn sie unbequem ist
- Du hast Freude an digitalen Tools und eignest dir Neues gern selbst an
- Du wohnst im Raum Hannover und kannst an 2 festen Tagen pro Woche ins Büro kommen

Was du bekommst

- 45.000 bis 60.000 € im Jahr, bezogen auf Vollzeit
- Provision für neue Kunden der Hausverwaltung und für Makleraufträge, die über deinen Kontakt entstehen. Alternativ mehr Urlaubstage
- 2 feste Bürotage pro Woche, an den übrigen Tagen ist Homeoffice möglich
- Workation ist möglich
- Teilzeit ist möglich
- 30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub (zum Beispiel als Alternative zur Provision)
- Hansefit-Mitgliedschaft, 50 € Sachkostenkarte oder Tankkarte, dazu Kilometerausgleich
- MacBook, iPhone, iPad, höhenverstellbare Schreibtische und mehrere Bildschirme
- Kinder und Hunde sind im Büro willkommen
- Schwierige Gemeinschaften werden gekündigt. Das Team ist der Firma wichtiger als einzelne Kunden.
- Regelmäßige Weiterbildung, etwa Schulungen von VDIV, IVD oder ISTA

Ehrlich gesagt

Das Unternehmen wächst und ist klar strukturiert, aber sicher noch nicht perfekt. Nicht für alles gibt es feste Abläufe, dafür eher Leitplanken, innerhalb derer du frei entscheidest. Die Einarbeitung funktioniert genauso: mit Leitplanken, Anleitungen, Videos zu den Tools und persönlichen Feedbackgesprächen.

Nächste Schritte

1. Du schickst uns deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben brauchst du nicht.
2. Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen und sprechen mit dir. Das erste Interview führst du mit uns und nicht mit dem Arbeitgeber.
3. Du bekommst alle Informationen zum Unternehmen, bevor du dich entscheidest.
4. Für den Kunden arbeiten wir exklusiv. Wir stellen dich dem Kunden nur vor, wenn du vorher zugestimmt hast.
5. Beim Arbeitgeber sprichst du mit der Geschäftsführung, per Video oder vor Ort. Darauf folgt ein zweites Gespräch oder ein Schnuppertag im Büro, an dem du auch das Team kennenlernst. Alle Termine stimmen wir mit dir ab.

Immotalente ist ein Headhunter für Hausverwaltungen. Wir arbeiten exklusiv für unseren Kunden, behandeln deine Bewerbung vertraulich und stellen dich nur mit deiner Zustimmung vor.