Integrated Planning Specialist (d/f/m)

Die fabplus GmbH - Ingenieure – stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.

Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance & Office und Engineering erfolgen.

Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Projekt- & Programmplanung sowie Stakeholder-Harmonisierung (H145)

• Agieren als primäre Schnittstelle und UP-Ansprechpartner auf dem H145 Plateau für alle anderen PMOs und Stakeholder der Geschäftsbereiche
• Harmonisierung eingehender Planungsdaten aus verschiedenen Geschäftsbereichen sowie Pflege aktiver, abgestimmter Kommunikationskanäle zwischen den Teams
• Erstellung geeigneter, robuster Projektpläne innerhalb des Unified Planning Tools
• Erstellung und Pflege dynamischer Verknüpfungen zwischen Meilensteinen
• Definition und Analyse des kritischen Pfads sowie Verwaltung / Einfordern von Inputs

EVM-Implementierung & Finanzintegration

• Implementierung und Pflege des Earned Value Management (EVM)-Prozesses für die Programmfunktion unter Nutzung der Funktionen des Unified Planning Tools
• Enge Zusammenarbeit mit Finanzcontrollern und PMOs, um sicherzustellen, dass die Terminplandaten das EVM und das Finanzberichterstattungssystem nahtlos unterstützen

KPIs, Visualisierung & Berichterstattung

• Visualisierung, Interpretation und Präsentation von Planungs-, EVM- und Performance-KPIs gegenüber der Programmleitung und den Stakeholdern
• Überwachung und Einhaltung strenger Qualitäts-KPIs hinsichtlich der Datenintegrität und -pflege im Tool
• Erstellung regelmäßiger Berichte über den Programmfortschritt, Terminplanrisiken und den Zustand des Tools

Dokumentenaustausch-Management & PMO-Unterstützung

• Leitung des Prozesses und Tools für den Dokumentenaustausch (Document Exchange Management), um einen sicheren und exportkonformen Dokumentenfluss mit externen Partnern zu gewährleisten
• Verfolgung und Überwachung des Fortschritts beim externen Dokumentenaustausch sowie Verwaltung der Konfiguration des Austausch-Tools
• Bereitstellung von funktionalem UP-Support, Schulungen und Coachings für PMOs

Tool-Pflege & Release-Management

• Steuerung der Anwendung und Integration von routinemäßigen Tool-Upgrades und neuen Versionen im Laufe der Zeit

• Durchführung der funktionalen Tool-Administration einschließlich Incident-Management (als Bindeglied zwischen dem Planisware / Zentral-PMO-Team und dem H145 Plateau-Team) sowie Verifizierung und Kontrolle neuer Releases

• Fehlerbehebung bei Schnittstellen (z. B. UP-SAP / andere) und Sicherstellung der Datenintegrität während der Upgrade-Zyklen

• Durchführung von Terminplan-Risikoanalysen (Schedule Risk Analysis) nach Bedarf.

• Abgeschlossenes Studium in Projektmanagement, Informatik, Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, im Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

• Berufserfahrung in den Bereichen Fertigung / Produktion, IT / Informationssysteme, Projektmanagement, technische Dokumentation, technische Sachbearbeitung und vergleichbar

• Erfahrung in Schnittstellenkoordination

• Fundiertes Verständnis der Prinzipien, Methoden und Kennzahlen des Earned Value Managements (EVM)

• Kenntnis von Detailfunktionen in MS-Office und SAP; Ausgeprägte IT-Kenntnisse in GSuite; Kenntnisse in Planisware sind ein Plus

• Fortgeschrittene Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an [email protected]

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.