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INTERN OPERATIONS (M/W/D) 100%

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Guerlain

INTERN OPERATIONS (M/W/D) 100%

9 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent, Internship

Location:

Vienna, Austria

Work mode:

Onsite

Published on:

16 October 2026

What they need


Position

EINE GESCHICHTE DER KREATIVEN KÜHNHEIT UND WEITERGABE

Seit 1828 forscht und erkundet, erfindet und verfeinert GUERLAIN . Bei Parfum, Pflege und Make-up. Wagemutige Schöpfer, legendäre Kreationen, unvergängliches Savoir-faire. Natur und Kunst als Inspiration. Die Kultur des Schönen als Signatur.

Seit fast zwei Jahrhunderten zelebriert GUERLAIN die Liebe für das Schöne. Berauscht von jedem neuen Einfall für einen genialen Pinselstrich. Begeistert für kreative Kühnheit.

Werde auch du Teil dieser Geschichte als…

INTERN OPERATIONS (M/W/D) WIEN

Ab sofort, befristet für sechs Monate

Job responsibilities

Was dich erwartet:

Du unterstützt das Team bei vielfältigen operativen und taktischen Aufgaben. Dabei übernimmst du insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Erstellung der monatlichen Umsatzmeldungen für alle Kunden
  • Aufbereitung von Händlerkennzahlen und systemseitige Erfassung der Daten
  • Erstellung monatlicher Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen
  • Auswertung der Sell-out-Daten inklusive Bonusberechnung für das Team, Prüfung der Einsatzberichte und Analyse der Filialentwicklung
  • Quartalsweise Planung der Personaleinsätze gemäß Trade-Plan
  • Aufbereitung und kundenspezifische Anpassung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Distributionslisten
  • Pflege der Stammdaten für Produktneuheiten
  • Vorbereitung und Aktualisierung von Preislisten
  • Koordination und Betreuung von Influencer:innen und Medienpartnern
  • Operative Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen im Salon de Parfum in Wien

Profile

Was dich auszeichnet:

  • Du befindest dich idealerweise im letzten Studienjahr oder hast dein Studium bereits abgeschlossen
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Trade- oder Produktmarketing sammeln, beispielsweise durch ein Praktikum oder ein relevantes Hochschulprojekt
  • Idealerweise hattest du bereits Berührungspunkte mit der Kosmetik- oder Luxusbranche
  • Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
  • Absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich
  • Du bist flexibel und belastbar
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, setzen wir voraus

Additional information

Was wir bieten:

  • Eine offene, familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln
  • Ein kollektivvertragliches Bruttojahresgehalt für Handelsangestellte von € 31.514,–; das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner konkreten Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wenn du dich für Marketing und Sales sowie für eine Unternehmenskultur im Einklang mit Nachhaltigkeit begeisterst und mehr über unser Unternehmen erfahren möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.

Du möchtest dich bewerben?

Wir bei Guerlain möchten, dass sich alle unsere Mitarbeitenden wertgeschätzt und anerkannt fühlen. Unsere Karrierewege sind darauf ausgerichtet, Chancengleichheit zu fördern und Diskriminierung zu verhindern – unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Staatsbürgerschaft oder einem anderen Aspekt, der dich einzigartig macht.

GUERLAIN MAISON

It all began with Pierre-François-Pascal Guerlain. A perfumer, chemist, inventor and researcher, the House’s founder settled up his first boutique in the heart of Paris, at 42, rue de Rivoli. The address quickly became an essential destination for dandies and elegant women. The House’s reputation at the courts of Europe peaked when in 1853, for the marriage of Napoleon III and Empress Eugénie, Pierre-François-Pascal created his Eau de Cologne Impériale, which he gave to the young bride as a wedding present.

Since then, five successive generations of Guerlain perfumers have held the House’s creative reins. Today, Thierry Wasser is the heir to an olfactory legacy of some 1100 fragrances and the intrepid leader of future projects, exploring the world in search of the most exclusive raw materials.

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