Internal Service Manager (m/w/d)

• Spelle / Rheine
• Vollzeit
• Festanstellung

Deine Aufgaben

• gruppenweite praxistaugliche Standards und Richtlinien mit den jeweiligen Fachexpert/innen entwickeln und einführen: Du bringst Ordnung in unsere internen Prozesse und misst Erfolg an besserer Servicequalität für unsere Teams
• interne Initiativen und Projekte eigenständig umsetzen, von der Idee bis zum Rollout: Du führst und priorisierst das interne Backlog, hältst die betroffenen Bereiche auf Stand und sorgst dafür, dass neue Lösungen auch wirklich genutzt werden
• Koordinierung Operative Services wie Empfang / Telefon, Besprechungsräume, Post / Wareneingang, Arbeitskleidung, allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung Fuhrparkmanagement (insbesondere Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung/TÜV, Versicherungen, Schaden- und Kartenmanagement)
• Steuerung Facility & Standortservices (von Arbeitssicherheit über Brandschutz, Reinigung, Flächenplanung und Umbaumaßnahmen bis Zutritt)
• Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben
• Lieferanten- und Kostenmanagement innerhalb des Verantwortungsbereichs: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung, Bedarfssynergien
• Du berichtest an die kaufmännische Leitung, Perspektive zur erweiterten fachlichen Teamleitung bei entsprechender Performance ist vorhanden

Dein Profil

• Erfahrungen im Aufbau / Management interner Services, Gebäude-, Fuhrpark- und Lieferantenmanagement in vergleichbarer Aufgabenstellung, idealerweise kombiniert mit erster Führungserfahrung
• Hands-on-Umsetzungsstärke, hohe Serviceorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation
• Struktur- und Prozesskompetenz: Standards definieren, dokumentieren, durchsetzen, kontinuierlich verbessern
• Verhandlungssicherheit mit Dienstleistern / Lieferanten und Gespür für Kostenhebel
• IT-Affinität und Freude an Digitalisierung von Workflows
• abgeschlossene kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Praxiserfahrung und einschlägigen Zusatzqualifikationen

Das erwartet Dich

Das bieten wir Dir bei emvion

Moderne Arbeitsplätze, echte Flexibilität und Benefits, die zu Deinem Leben passen.

Work-Life-Balance

Durch flexible Arbeitszeiten hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit einfacher mit Deiner Freizeit zu vereinen.

Firmenwagen

Positionsabhängig, mit DKV-Tankkarte. E-Fahrzeuge laden direkt am Büro – mit selbst erzeugtem Strom unserer PV-Anlage.

Physiotherapie

Unsere Therapeutin kommt direkt ins Büro – präventiv für Schulter und Nacken. Kostenlos, bis zu 2× im Monat.

Homeoffice

Drei Bürotage pro Woche, bis zu zwei Tage flexibel im Homeoffice.

Finanzielle Vorsorge

Ab Monat 7 zahlt emvion bis zu 50 € monatlich in Deine bAV – ohne Eigenbeitrag. 20 % Zuschuss, VWL obendrauf.

Notfallbetreuung

Du hast die Möglichkeit, die Kindernotfallbetreuung der Ems-Achse bei Notfällen in Anspruch zu nehmen.

Teamplayer

Regelmäßige Events der Abteilungen sowie des gesamten Unternehmens sind für uns Standard. Der Spaßfaktor ist garantiert.

Fitness

Mit Hansefit trainierst Du bundesweit in Fitnessstudios und Schwimmbädern – ohne Studiobindung.

Getränke, Obst & Co.

Bezuschusste Mittagsverpflegung, frisches Obst und kostenlose Getränke von still über sprudelnd bis frisch gemahlen.

Alle Benefits im Überblick