IT Lead (m/w/d)

IT Lead (m/w/d)

IT-Betrieb, Security und ISO 27001

Hybrid | Vollzeit | Wuppertal & Remote

Wir bauen Software, die Immobilienprozesse neu denkt. Du sorgst dafür, dass bei uns dabei alles läuft.

Weil gute Prozesse nur so gut sind wie die Technik, die sie trägt. Weil wir lieber vorbeugen, als hinterherzulaufen. Weil wir Lösungen wollen, die halten – für unser Team und für unsere Kunden. Und genau dafür sorgst du: dass unsere IT einfach läuft – zuverlässig, sicher und immer einen Schritt voraus.

Wenn dich genau das antreibt, dann lies weiter.

Drei Dinge, die diese Rolle von anderen unterscheiden

Das hier ist kein reines „Tickets abarbeiten“. Das hier ist Verantwortung für eine IT-Landschaft, auf die sich das ganze Team verlassen kann.

Vom Drucker im Büro bis zum Deployment in der Cloud – deine Verantwortung bei uns hört nicht beim Arbeitsplatz auf, sondern reicht bei uns bis in unsere Produktivumgebung.

• ISO 27001 ist deins. Du baust unser ISMS auf und verantwortest die Zertifizierung von Anfang bis Ende. Kein Zuarbeiten für einen externen Berater, sondern das Herzstück deiner Rolle.
• Deine Reichweite hört nicht am Arbeitsplatz auf. Neben Support und lokaler Infrastruktur unterstützt du unser Entwicklungsteam bei CI/CD-Pipelines (GitHub Actions) und führst Deployments für docunite dataroom und docuspine mit durch.
• Wir sind eigenfinanziert gewachsen, ohne Investorendruck. Für dich heißt das: keine kurzfristigen Kurswechsel, sondern nachhaltige Entscheidungen mit Substanz.

Als IT Lead t (m/w/d) sorgst du dafür, dass bei docunite alles läuft – vom kleinen Detail bis zum großen Ganzen.

Was du bei uns bewegst

Compliance, Security & Administration

• Du bringst einen Blick fürs Wesentliche mit, wenn es um die Auswahl neuer Systeme und Lösungen geht.
• Du sorgst für saubere, nachvollziehbare Prozesse rund um Zugänge, Lizenzen und Geräte.
• Du machst unseren Anspruch an DSGVO, Sicherheit und Transparenz zur gelebten Praxis – in unserem Produkt genauso wie in unserer eigenen IT.

Projekte, Rollouts & Deployments

• Du planst und begleitest IT-Projekte: Rollouts, Hardware-Erneuerungen und neue Tools.
• Du unterstützt unser Entwicklungsteam bei CI/CD-Pipelines (GitHub Actions) und führst Deployments für docunite dataroom und docuspine mit durch.
• Du bringst einen Blick fürs Wesentliche mit, wenn es um die Auswahl neuer Systeme und Lösungen geht.

Verbesserung & Dokumentation

• Du erkennst, wo es besser laufen könnte, und setzt Verbesserungen um: Dokumentation inklusive.
• Du bringst deine Ideen ein, wenn es um smarte Automatisierung bei internen Tools und Prozessen geht – KI-Themen sind bei uns nicht nur Produktsache.
• Du arbeitest eng mit Produkt- und Entwicklungsteam zusammen, wenn es um Arbeitsplatzausstattung oder interne Tools geht.

IT-Support & Incident Management

• Du sorgst dafür, dass die IT bei docunite zuverlässig läuft – vom Arbeitsplatz bis zur lokalen Infrastruktur in Wuppertal.
• Du bist erste Anlaufstelle: Du löst Incidents und Service Requests rund um Hardware, Software und Netzwerk – persönlich und remote. Zusammenarbeit & Schnittstellen
• Du arbeitest eng mit Produkt- und Entwicklungsteam zusammen, wenn es um Arbeitsplatzausstattung oder interne Tools geht.

Was du mitbringen solltest

Du musst nicht bereits in allem Expert_in sein– entscheidend ist, dass du vieles davon sicher mitbringst, Lust hast, den Rest schnell zu lernen und gemeinsam mit uns besser zu werden.

Das brauchst du:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im IT-Support mit abgeschlossener Ausbildung im IT-Bereich – oder du bist Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Praxiserfahrung.
• Erfahrung mit CI/CD-Pipelines und Cloud-Deployments (z. B. Azure, Docker) – du weißt, worauf es ankommt, wenn ein Release live geht.
• Sicherer Umgang mit Windows und Apple-Systemen sowie Microsoft 365.
• Ein Gespür für IT-Landschaften – für ihre Stärken und ihre Tücken.
• Die Bereitschaft, den Aufbau eines ISMS aktiv anzupacken und unsere ISO-27001-Zertifizierung von Anfang bis Ende zu verantworten.
• Servicedenken, Qualitätsanspruch und die Ruhe, auch bei einer Störung im laufenden Betrieb strukturiert vorzugehen.
• Praxis mit MongoDB Atlas, Docker, GitHub, GitHub Actions, Jira und VPNs. Wissen im Backupmanagement.
• Interesse an oder erste Erfahrung mit der Immobilienbranche oder dokumentenlastigen Prozessen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Über docunite ®

docunite® ist das erste Dokumentenmanagementsystem, das wirklich auf die Immobilienbranche zugeschnitten ist. Kein Kompromiss, kein Generalisten-Tool.

Wir entwickeln Enterprise-Software für Dokumentenmanagement und -verarbeitung im Immobilienumfeld. Damit bringen wir alle Immobiliendokumente zentral an einen Ort – immer aktuell, sofort verfügbar.

Das beschleunigt An- und Verkäufe, erleichtert das laufende Management und ermöglicht Entscheidungen, die auf Daten basieren statt auf Bauchgefühl.

Wir verbinden tiefes Branchenverständnis mit KI-gestützter Technologie – für Lösungen, die nicht nur aktuell sind, sondern vorausdenken.

Unsere Produkte docunite® und docuspine

docunite dataroom – die etablierte Plattform

Ein mandantenfähiges Dokumentenmanagement für große Dokumentenmengen und tiefe Datenverarbeitung. Der docunite® dataroom ist ein KI-basierter Datenraum für den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie – vom Ankauf bis Verkauf.

docuspine – der KI-Backbone

Unser neues Produkt: eine KI-gestützte Architektur zur automatischen Extraktion von Datenfeldern und Metadaten aus Dokumenten. API-first entwickelt, mit vollständiger MCP-Schnittstelle.

Damit unser Team – vom Office in Wuppertal bis ins Homeoffice – daran jeden Tag zuverlässig arbeiten kann, braucht es eine IT, auf die sich alle verlassen können. Genau da kommst du ins Spiel.

Warum docunite®?

Weil du hier nicht nur Tickets abarbeitest – du sorgst dafür, dass ein ganzes Team jeden Tag produktiv arbeiten kann.

Weil du nah am Team, nah an echten Problemen und nah an schnellen Lösungen arbeitest.

Weil wir eigenfinanziert und ohne Investorendruck gewachsen sind- das heißt für dich: keine kurzfristigen Kurswechsel, sondern nachhaltige Entscheidungen mit Substanz.

Unsere Benefits:

• Echter Gestaltungsspielraum statt starrer Prozesse.
• Ein Team, das klar denkt, ehrlich arbeitet und gemeinsam wächst.
• Hybrides Arbeiten & kurze Wege.
• Moderne Tools, moderne Arbeitsweise.
• Verantwortung von Tag eins an.
• Mindestens 3 Tage Home-Office.
• Unvergleichbar flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub.

Bereit, dafür zu sorgen, dass bei uns alles läuft?

Dann lass uns sprechen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 42389 Wuppertal