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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Dübendorf, Switzerland

Work mode:

Onsite

Published on:

28 September 2026

What they need


Was dich erwartet

  • Unterstützen mehrerer IT-Abteilungsleitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Übernehmen der Stellvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung Informatik
  • Planen, Organisieren und Dokumentieren von Workshops, Sitzungen und Events
  • Gestalten und zielgruppengerechtes Weiterentwickeln von Intranet-Seiten
  • Transparente und faire Entlöhnung: Je nach Kompetenzerfüllungsgrad erwartet dich ein Jahreslohn zwischen CHF 84'300 und 93'700 (bei 100%)

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Berufsausbildung EFZ sowie idealerweise Weiterbildung in Direktionsassistenz oder Projektmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung als Management Assistenz- oder Direktionsassistenz
  • Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit Eigeninitiative, schneller Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
  • Fähigkeit, ansprechende Präsentationen auf Managementebene selbstständig zu erstellen
  • Sehr gutes Deutsch (C1), Englisch von Vorteil

Was wir dir bieten Flexibilität und Wertschätzung

Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Etwa mit einer 40-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitarbeitsmodellen, Homeoffice-Möglichkeiten sowie mindestens 27 Tagen Ferien. Zudem profitierst du von attraktiven Vergünstigungen, beispielsweise auf deiner Krankenversicherung.

Kultur und Einstellung

Unsere Du-Kultur trägt wesentlich dazu bei, dass wir offen, unkompliziert und hilfsbereit zusammenarbeiten. Die Identifikation mit unseren Zielen und Werten sowie Chancengleichheit schreiben wir dabei gross.

Bewusstsein und Ausgleich

Wir fördern dein Gesundheitsbewusstsein, etwa mit Beratungen, ausgewogenen Gerichten in unseren Personalrestaurants oder Sportangeboten im eigenen Helsana Health Club. Achtsamkeit ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir mit spezifischen Kursen und Trainings unterstützen.

Chancen und Bedürfnisse

Wir blicken stets nach vorne. Dabei setzen wir auf AI-Bildanalysen, Predictive Analytics und viele weitere spannende Technologien. In Gilden fördern wir den interdisziplinären Austausch und die persönliche Entwicklung. Auch treiben wir Pilot- und Innovationsprojekte mit Partnern und Start-ups voran. Denn nur so können wir auch in Zukunft auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden eingehen.

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