Junior Finance & Admin Operations (m/w/d)

(Junior) Finance & Admin Operations (m/w/d) – Teilzeit (20–30h)

Remote + Präsenztage in Heidelberg

Über uns

Socratyes ist ein Co‑Founder und Shared‑Service‑Partner, der Geschäftsideen, Start-ups und Unternehmen mit strategischer Beratung, operativer Umsetzung und seinem starken Netzwerk unterstützt. Unser Ziel ist es, gute Ideen strukturiert, effizient und nachhaltig erfolgreich zu machen – von der ersten Vision bis zum skalierbaren Geschäftsmodell.

Für die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Finance- und Back-Office‑Bereichs suchen wir Dich: eine Person, die Ordnung liebt, die Freude an wiederkehrenden Prozessen hat und die unsere Teams tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

• In der Finanzvorbereitung unterstützt Du bei Belegpflege, Rechnungsprüfungen und der Validierung von Daten.
• Bei der Rechnungsstellung unterstützt Du das Team, bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich um Versand und Zustellung.
• Du sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass das Back‑Office im digitalen und Remote‑Setting reibungslos läuft und übernimmst bei Bedarf auch die Koordination vor Ort.
• Listen, Stammdaten und die digitale Ablage hältst Du stets aktuell und sauber organisiert.
• Vor Ort kümmerst Du Dich nach Bedarf um Bestellungen, den Posteingang und weitere administrative Themen.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Admin‑Praxis, die Dir Sicherheit in den täglichen Abläufen gibt.
• Eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Du Ordnung und Verlässlichkeit schaffst.
• Einen routinierten Umgang mit Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Erfahrung im effizienten Remote‑Arbeiten
• Freude an wiederkehrenden Prozessen, die Du konsequent und sauber ausführst.
• Idealerweise: DATEV‑Kenntnisse und/oder Erfahrungen aus einem KMU‑ bzw. Start‑up‑Umfeld.

Wir bieten

• Eine flexible Teilzeitrolle (20–30 Stunden)
• Klare Aufgabenpakete und realistische Erwartungen, damit Du strukturiert arbeiten kannst.
• Eine Kombination aus Remote‑Arbeit und festen Präsenztagen in Heidelberg
• Ein wertschätzendes, strukturiertes Team, das Zusammenarbeit und Klarheit großschreibt.
• Darüber hinaus profitierst Du von zeitgemäßen Rahmenbedingungen und zusätzlichen Angeboten, die eine moderne, faire und unterstützende Arbeitsumgebung schaffen.

Bewerbung

Lass und ein persönliches Gespräch vereinbaren, in dem wir uns gegenseitig kennenlernen und deine Rolle bei uns im Unternehmen gemeinsam erörtern können. Sende uns dazu gerne Deinen Lebenslauf sowie ein paar persönliche Zeilen zu Dir und Deiner Motivation – am besten direkt an [email protected].

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Heidelberg