Oxford Instruments GmbH
Junior HR-Generalist (w/m/d)
12 days ago
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Contract type:
Permanent
Location:
89 Ulm, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
17 October 2026
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Junior HR-Generalist (w/m/d)
Datum: 16.10.2026
Standort Ulm, DE
Tätigkeitsbereich: Business
Geschäftsbereich: WITec
Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden – universitäre und industrielle Forschungslabore – schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.
Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.
Du möchtest Deine HR-Kenntnisse in einem internationalen Unternehmen weiter ausbauen und das Personalwesen aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Lifecycles. Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
Junior HR-Generalist (w/m/d)
Deine Aufgaben
- Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege von Personalakten, Stammdaten sowie HR- und Zeitwirtschaftssystemen
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Betreuung von Abwesenheitsprozessen und Unterstützung im Recruiting
- Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Sicherstellung arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Deine Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie des Employee Lifecycles
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office; HR-System- und DATEV-LODAS-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
- Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen
- Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
- Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
- Home-Office (je nach Tätigkeit möglich)
- JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Deutschlandticket, Betriebsfeiern und Vieles mehr
Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit.
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