Junior Office Manager:in

Wir sind seit über 30 Jahren als Zivilingenieurbüro für Bauwesen in Gmunden, Oberösterreich tätig – spezialisiert auf Generalplanung, Baumanagement und Tragwerksplanung im Bereich Gewerbe, Industrie und Logistik. Nationale und internationale Projekte, kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team erwarten dich.

Unser Büro wächst – und wir suchen eine motivierte, organisierte Persönlichkeit, die Lust hat, von Anfang an mitzugestalten. Gemeinsam mit unserer erfahrenen Office Managerin unterstützt du aktiv das Projektteam und die Geschäftsführung im Büroalltag, übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und entwickelst dich dabei Schritt für Schritt weiter. Du bist verlässlich, kommunikationsstark – und weißt, wann Eigeninitiative gefragt ist.

Deine Aufgaben

• Allgemeines Office Management – du hältst den Laden mit am Laufen
• Terminkoordination und Besprechungsorganisation
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Unterstützung von Präsentationen, Angeboten und Schriftstücken
• Verwaltung und Pflege der Projektdatenbank und Projektunterlagen
• Kostenverfolgung und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung (keine klassische Buchhaltung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Excel (Auswertungen, Tabellen, Kostenverfolgung); Word, PowerPoint und Outlook sind selbstverständlich
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Assistenz, Office Management, Sekretariat) ist willkommen – auch wenn du bereit bist für den nächsten Schritt
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an Organisation und dem Arbeiten im Team

Was dich bei uns erwartet

• Einstieg in ein eingespieltes Team – mit einer erfahrenen Kollegin an deiner Seite
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum – kein Konzernbetrieb
• Einblick in spannende Bau- und Planungsprojekte im Gewerbe- und Industriebau
• Familiäres, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz in Gmunden – kein Pendeln in die Großstadt
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
• Weiterbildung wird aktiv gefördert – fachlich & persönlich
• Entlohnung gemäß KV (Architekten & Ingenieurkonsulenten) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne formlos per E-Mail mit Lebenslauf an: [email protected]