Junior Projectmanager (m/w/d)

Junior Projectmanager (m/w/d) – Zürich

Du willst starke Events und Austauschformate im #1 Netzwerk des Schweizer Gesundheitswesen weiter aufbauen und organisieren? Du bist ein Organisationstalent und kriegst die Details geregelt? Dann könnte diese Rolle bei MediCongress auf dich zugeschnitten sein.

Deine Rolle

Wir suchen eine energiegeladene Persönlichkeit mit Organisationstalent für die zentrale Rolle als Junior Projectmanager, um richtig coole Events und Austauschformate auf die Beine zu stellen: Damit das MediCongress-Netzwerk seinen Wert entfalten kann - für die Partner und fürs Unternehmen.

Was du bewegst

MediCongress vernetzt mit verschiedenen Formaten die Akteure, die das Schweizer Gesundheitswesen prägen.

Du unterstützt die Organisation verschiedener Healthcare Events und Austauschformate – von der Veranstaltungsorganisation, über das Referentenmanagement bis zur Projektunterstützung vor Ort: Damit dein Event- und Projektleitungs-Herz höher schlägt. 😊

Konkret bedeutet das:

• Unterstützung bei Planung und Koordination von Logistik (Location, Catering, Technik, Reisen/Unterkunft)
• Teilnehmerverwaltung und Registrierung, inkl. Pflege der Anmeldeplattformen
• Vor-Ort-Betreuung an Kongress- und Veranstaltungstagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Programmunterlagen
• Unterstützung bei Kontaktaufnahme, Terminkoordination und Nachverfolgung mit Referierenden
• Einholen und Verwalten von Unterlagen (Präsentationen, Reise- und Hoteldetails)
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Spesen- und Honorarabwicklung
• Führen einfacher Kostenübersichten und Reportings zuhanden der Projektleitung
• CRM-Pflege von Verteilern und Kontaktdaten
• Flexible Unterstützung über mehrere parallel laufende Projekte hinweg, je nach Priorität

Was du mitbringst

• Macher-DNA: Du willst etwas bewegen und aufbauen und bringst die PS direkt auf die Strasse
• 100% integer, konsistent, neugierig und mit Growth Mindset
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen Beteiligten und engen Deadlines den Überblick und kümmerst dich um die Details
• Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für dein Ergebnis
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Kontakt mit Partnern, Referierenden und Teilnehmenden
• Teamgeist: Du bist eine energiegeladene, offene Persönlichkeit und bringst deine Ideen im Team ein
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in Peak-Phasen vor Veranstaltungen

Warum MediCongress?

• Das #1 C-Level-Netzwerk im Schweizer Gesundheitswesen bietet tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team mit Erfahrung und Drive.
• Unternehmerisches und wertschätzendes Umfeld mit starkem Teamgeist & Sparring-Partnern.
• Echter, fühlbarer Impact: Du hast direkten Einfluss auf die Brand, den Content, die Entwicklung und den Erfolg des Unternehmens.
• Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe, bei der’s nie langweilig wird.

Melde dich direkt bei [email protected] für einen ersten Austausch!