Kanzleiassistenz

Kanzleiassistenz (m/w/d)

in Teilzeit für unsere Kanzlei in Gronau

Wir suchen Dich!

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Freude und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit einem gewachsenen Mandantenstamm aus vorwiegend kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Für unser Team in Gronau suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fachlich sicher arbeitet, Mandate eigenständig betreut und uns im laufenden Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Dabei suchen wir nicht einfach eine klassische Sekretariatskraft. Wir wünschen uns jemanden, der als organisatorische Schnittstelle unserer Kanzlei mitdenkt, Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass Aufgaben, Termine und Informationen zuverlässig zusammenlaufen.

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Deine Aufgaben

Je nach Erfahrung und persönlichen Stärken übernimmst Du insbesondere:

• Koordination von Telefonaten, Terminen und ersten Mandantenanfragen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung und Vorbereitung allgemeiner Korrespondenz
• Anforderung von Unterlagen bei Mandanten und Nachverfolgung offener Rückmeldungen
• organisatorische Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Fristen
• Pflege von Mandantenstammdaten und digitalen Akten
• organisatorische Begleitung der Aufnahme neuer Mandate
• Abstimmung interner Abläufe zwischen Kanzleileitung, Mitarbeitenden und Mandanten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Vertragsunterlagen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• je nach Vorkenntnissen Unterstützung bei digitalen Mandantenprozessen und der Arbeit mit DATEV

Uns ist dabei wichtig, dass Du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern mitdenkst, Prioritäten erkennst und selbstständig Lösungen findest . Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und trägst dazu bei, dass sich unsere Fachkräfte auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Was Du mitbringst

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
• eine freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Anwendungen
• idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Dein Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Was Dich bei uns erwartet

• ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unserer Kanzlei
• modernste Technik und digitale Arbeitsweise
• klare Prozesse und ein guter Workflow
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• interessante Gehaltsbenefits, zum Beispiel Gutscheinkarten, Kitazuschüsse oder eBike
• offene Türen und kurze Entscheidungswege
• ein kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
• finanzielle Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen
• regelmäßige Teamevents

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt?

Wenn Du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und mit Deiner Arbeit einen echten Beitrag zu einem gut funktionierenden Kanzleialltag leisten möchtest, bist Du bei uns richtig.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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