Kauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Kauffrau (m/w/d), die mit Leidenschaft administrative Aufgaben übernimmt und unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für Organisation, Kommunikation und Büroverwaltung. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und sorgen für eine effiziente Koordination aller administrativen Prozesse. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Bearbeitung und Organisation von administrativen Vorgängen im Büroalltag
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
• Verwaltung von Office-Anwendungen, inklusive Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office Programmen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Ablagesystemen zur Sicherstellung einer übersichtlichen Dokumentation

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohes Maß an Computerkenntnissen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne eigenständig arbeitet, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Gehalt: 2.316,67€ - 6.292,83€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort