ap-systems GmbH

Ihre Aufgaben
Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie effizient und zuverlässig die kaufmännischen Abläufe, durch die Übernahme zentraler administrativer Aufgaben im Innendienst. Sie stellen einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen Teams sicher und tragen durch strukturierte Datenpflege, sorgfältige Dokumentation und termingerechte Angebots- und Auftragsbearbeitung wesentlich zur Qualität und Wirtschaftlichkeit bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
Bearbeitung von Kundenanfragen und telefonische Korrespondenz
<ul>
<li>Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, &nbsp;Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten</li>
<li>Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Terminverfolgung</li>
<li>Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System (SAP Business One)</li>
<li>Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern</li>
<li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li>
<li>Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche wie Vertriebsinnendienst und&nbsp;Einkauf</li>
</ul>
Unsere Anforderungen
Für diese Position suchen wir einen ausgebildeten Kaufmann mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in Einkauf und/oder Vertrieb, vorzugsweise in einem&nbsp;technischen Umfeld.</li>
<li>Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Projektadministration.</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, ERP-Systemen,&nbsp;idealerweise SAP Business One</li>
<li>Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten</li>
<li>Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li>
</ul>
Wir bieten
Als inhabergeführtes Unternehmen arbeiten wir in flachen Hierarchien, begrüßen und leben kulturelle Vielfalt und sprechen miteinander auf Augenhöhe.&nbsp;Kein Micromanagement, keine starren Strukturen – sondern ein Team, das Ihren Beitrag wertschätzt.
Unsere breite Angebotspalette und die langjährige, erfolgreiche Marktpräsenz bieten Ihnen die notwendige Sicherheit und Kontinuität für eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit.
Neben einer angemessenen Vergütung bieten wir unseren Mitarbeitern neuwertige, moderne Sozialräume mit Duschen, einen Aufenthaltsraum mit Billardtisch und Tischkicker, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, freie Parkplätze sowie weitere individuelle Vergünstigungen, Jobrad, betriebliche Krankenzusatzversicherung, mobiles arbeiten …

Kaufmann Backoffice Metallbearbeitung

Kaufmann Backoffice Metallbearbeitung

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