Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über uns

Die Advace Group ist ein international tätiger Investment- und Asset-Manager mit ausschließlichem Fokus auf grüne Energieinfrastruktur. Von unserem Standort in Frankfurt am Main aus investieren wir in Energieerzeugungs- und Speicheranlagen und übernehmen deren langfristige kaufmännische und operative Steuerung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz, die unsere täglichen Abläufe organisiert, administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen, Rechnungen und weiteren Unternehmensdokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Bestellung von Bürobedarf und Koordination externer Dienstleister
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder kaufmännischen Administration
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sicher im Umgang mit der englischen Sprache
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen und unternehmerisch geprägten Umfeld

Was Sie bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Position mit eigenständigem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team
• Ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Einblicke in Investitionen und das Management nachhaltiger Energieinfrastruktur
• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected].

Advace Group GmbH
Eschenheimer Anlage 28
60318 Frankfurt am Main
www.advace-group.com

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Verkehrsanbindung

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60318 Frankfurt am Main