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Kaufmännischen Assistenz (m/w/d)

Exclusive opportunity

Remote

Kaufmännischen Assistenz (m/w/d)

Stadt Auerbach/Vogtland

Kaufmännischen Assistenz (m/w/d)

Skills

R

2 months ago

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Important information


Contract type:

Permanent, Part time

Location:

08 Auerbach, Germany

Work mode:

Remote

Published on:

17 August 2026

What they need


Im Jahr 2029 werden die Städte Auerbach/Vogtl. und Rodewisch gemeinsam die 11. Sächsische Landesgartenschau als Pilotprojekt zweier sächsischer Kommunen ausrichten.

Für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung dieses anspruchsvollen Vorhabens ist die Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gemeinnützige GmbH (in Gründung) zuständig.
Zur Verstärkung des Teams der Durchführungsgesellschaft werden engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesucht, die dieses zukunftsweisende Projekt für die Region aktiv mitgestalten möchten.“

Zum 01.01.2027 soll daher die Stelle der

Kaufmännischen Assistenz (m/w/d)

der Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gGmbH besetzt werden. Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich zum 31.10.2029.

Umfang

30 Wochenstunden

Befristung

ja

Vergütung

EG 6

Beginn

01.01.2027

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Mitwirkung bei der der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Verantwortung für das Zusammenwirken und den Datenaustausch mit Steuerbüros und Wirtschaftsprüfern (Nutzung von DATEV-Online)
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Datenbereitstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen für die Geschäftsleitung, den Aufsichtsrat und kommunale Gremien
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften einschl. Zahlungsabwicklung und Kassenführung
  • Mitwirkung im Marketing, z. B. bei Präsentationen, Messen und Aktionen
  • Mitwirkung an der Programmumsetzung und Durchführung im Zeitraum April bis Oktober 2029

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit der einmaligen Chance, eine neue Gesellschaft von Beginn an mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Ein Beschäftigungsverhältnis mit Arbeitsbedingungen in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
  • Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 6 der Anlage A (VKA) zum TVöD
  • Eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von anfänglich 30 Stunden, eine Erhöhung der Arbeitszeit ist perspektivisch möglich
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeiten

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Abwicklung der laufenden Buchhaltung
  • Wünschenswert: Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
  • Fundierte Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
  • Sichere Handhabung von EDV-Technik, insbesondere der MS Office-Software

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.09.2026 vorrangig online oder auch per E-Mail an oder postalisch an folgende Adresse:

Stadtverwaltung Auerbach/Vogtl.
Fachbereich 1 – Sachgebiet Personalverwaltung
c/o Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gGmbH (i. Gr.)
Nicolaistr. 51, 08209 Auerbach/Vogtl.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt kommissarisch durch die Stadtverwaltung Auerbach/Vogtl.
Die spätere Einstellung bzw. Anstellung erfolgt direkt bei der Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gemeinnützige GmbH (i. Gr.).

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