Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

(m/w/d) Für unseren Sitz in Hüfingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Als kaufmännische Angestellte unterstützten Sie die Leiterin Finanzen und Organisation bei der operativen Abwicklung kaufmännischer Prozesse – mit einem klaren Fokus auf Rechnungsstellung und Büroorganisation. Dabei arbeiten Sie sowohl unterstützend als auch eigenverantwortlich. Ihre Aufgaben: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen – bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten – z. B. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen – sowohl digital (z. B. in ELO) als auch in Papierform Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon) Mitarbeit bei der internen Buchhaltung – z. B. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen Ihre Aufgaben: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen – bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten – z. B. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen – sowohl digital (z. B. in ELO) als auch in Papierform Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon) Mitarbeit bei der internen Buchhaltung – z. B. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel o. ä.) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation – idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z. B. ELO, BRZ) ist von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude an klaren Abläufen, guter Organisation und Kommunikation Teamgeist und Verlässlichkeit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel o. ä.) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation – idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z. B. ELO, BRZ) ist von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude an klaren Abläufen, guter Organisation und Kommunikation Teamgeist und Verlässlichkeit Wir bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Organisation – mit Raum für Eigeninitiative Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine leistungsgerechte Vergütung Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Rolle unterstützen Wir bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Organisation – mit Raum für Eigeninitiative Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine leistungsgerechte Vergütung Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Rolle unterstützen

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