Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)

About the job

Wir – die Stern Energy GmbH – sind ein technischer Dienstleister für Solarparks und Batteriespeichersysteme (BESS). Unser Leistungsspektrum umfasst die technische Betriebsführung sowie die Umsetzung von Projekten in den Bereichen Neubau, Revamping und Repowering von Energieanlagen. Als Teil des Encavis-Konzerns leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.

Du hast Spaß an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben, arbeitest gewissenhaft und packst gerne mit an? Dann suchen wir dich als Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d), um gemeinsam unsere operativen und organisatorischen Prozesse am Laufen zu halten.

DEINE MISSION:

• Du kümmerst dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für den operativen Bereich
• Du übernimmst die Anlage und Pflege von Verträgen im firmeneigenen ERP-System (IFS)
• Du leistest Unterstützung bei Nachkalkulationen sowie bei der Erstellung kaufmännischer Auswertungen im operativen Bereich
• Du verantwortest die Rechnungslegung im operativen Bereich (Ticketabrechnung)
• Du hilfst und vertrittst beim firmeninternen Rechnungsfreigabeprozess
• Du pflegst die Stammdaten im firmeneigenen ERP-System (IFS)
• Zudem kümmerst du dich um die Pflege und Verwaltung kaufmännischer Dokumentationen und Vertragsunterlagen
• Du greifst bei der Beschaffung von Bürobedarf sowie operativen Materialien unter die Arme
• Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung zentraler betrieblicher Prozesse , einschließlich Büroorganisation, Fuhrpark- und Reisekostenmanagement
• Du behältst administrative Fristen im Auge und unterstützt bei der Koordination kaufmännischer und organisatorischer Prozesse

WAS DU MITBRINGST:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-kaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Du zeichnest dich durch den sicheren Umgang mit MS Office , insbesondere Excel und Outlook aus
• Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position , idealerweise in den Bereichen Angebotswesen, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung mit
• Du konntest Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sammeln
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bringst Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig
• Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

SO ARBEITEN WIR:

• Dich erwartet ein sehr familiäres sowie freundschaftliches Betriebsklima , flache Hierarchien und die Möglichkeit, dich aktiv miteinzubringen
• Bist du Frühaufsteher? Dann fängst du eher an. Schläfst du gern länger? Dann fahr erst später los. Deinen Arbeitsstart wählst du flexibel
• Wir bieten dir die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Wir vertrauen deinen Fähigkeiten und bieten dir Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung deiner Aufgabenstellungen
• Bei uns bekommst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einer langfristigen Perspektive in einer wachsenden Branche
• Dir stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung, wobei Weihnachten und Silvester bei uns ganze Feiertage sind
• Bei uns stehst du nicht still. Wir bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven
• Stern-Mitarbeiter sein lohnt sich! Durch Corporate Benefits bekommst du viele exklusive Angebote und Rabatte
• Unser Büro befindet sich in hervorragender Lage: 7 Fahrminuten bis zur nächsten Autobahn , 4 Gehminuten bis zur nächsten Straßenbahnhaltestelle und 10 Minuten mit ÖPNV zum Hauptbahnhof
• Für optimale Arbeitsbedingungen im Büro ist gesorgt: Wir bieten dir einen modernen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Als Team feiern wir jedes Jahr gemeinsam unser Sommerfest und unsere Weihnachtsfeier
• An unseren freien Getränken kannst du dich immer bedienen

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt und sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Einstiegstermins an [email protected] . Wir freuen uns auf deine Bewerbung !