Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) vor Ort

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Büro für unser Bauunternehmen, der mit Sorgfalt und Organisationstalent zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beiträgt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Bauleitung und den internen Fachabteilungen, um administrative Prozesse effizient zu koordinieren. Sie tragen aktiv dazu bei, unsere Bauprojekte organisatorisch zu unterstützen und sorgen für einen strukturierten, verlässlichen Informationsfluss. Ihre Zuverlässigkeit macht den Unterschied – Sie behalten auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Aufträgen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern per Telefon und E-Mail
• Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Projekt- und Kundendaten im internen System
• Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation
• Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen und Bauprojekte
• Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
• Erste Erfahrung im Baugewerbe oder in einer vergleichbaren Branche von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Das bieten wir Ihnen

• Keine einschlägige Vorerfahrung im Baugewerbe erforderlich – wir bringen Ihnen alles Notwendige bei
• Möglichkeit auf anteiliges Homeoffice nach der Einarbeitung
• Attraktives, faires Gehalt
• Strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit Ihrer Lebenssituation
• Klare Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung
• Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen die Chance, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken, Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem zukunftssicheren Unternehmen der Baubranche Fuß zu fassen.

Gehalt: ab 16,55€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Betriebskindergarten
• Erfolgsbeteiligung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Firmenwagen
• Firmenwohnung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort