Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) – Administration

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchten als zentrale Schnittstelle dafür sorgen, dass kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren? Dann erwartet Sie bei der Physical Electronics GmbH eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.

Die Physical Electronics GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Feldkirchen bei München. Wir unterstützen Kunden aus Forschung und Industrie mit hochwertigen Analysegeräten, analytischen Dienstleistungen und zuverlässigem technischem Service.

Zur Verstärkung suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration – eine wichtige organisatorische und kaufmännische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung unserer Sales-, Service- und Wartungsaufträge – vom Angebot bis zur Rechnung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Pflege von Preislisten, Stammdaten und Serviceinformationen sowie von Kunden- und Beschaffungsportalen
• Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen und bei der Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstützung bei Importen aus den USA und Japan inkl. Zoll- und Versandabwicklung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Büroorganisation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Vorgängen
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Wertschätzender, lösungsorientierter Umgang mit Kolleginnen, Kundinnen, Lieferanten und Geschäftspartnern

Ein technischer Hintergrund ist nicht erforderlich – Interesse an einem technisch-wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrung mit E-Procurement- und Kundenportalen (z. B. SAP Ariba, Chorus Pro) sowie mit Versand- oder Importabwicklung.

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung
• 30 Urlaubstage
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Variabler Jahresbonus
• Kollegiales Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenständiger Verantwortung
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem spezialisierten Technologieunternehmen

Weitere Informationen

Physical Electronics GmbH
Salzstraße 8, 85622 Feldkirchen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF an die angegebene E-Mail-Adresse.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort