Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Abrechnung & Controlling (w/m/d)

Du hast Freude an Zahlen, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick? Dann suchen wir dich für unser Team in Augsburg. Bei creationell übernimmst du die Abrechnung unserer Kundenprojekte mit Lexoffice, bereitest die Buchhaltung für die Steuerkanzlei vor und baust Schritt für Schritt unser Controlling mit auf. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und entwickelst unsere kaufmännischen Abläufe KI-gestützt weiter, in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

creationell als Arbeitgeber

creationell® - die Agentur für digitale Markenführung - betreut regional, national und international agierende Kunden im Mittelstand und der Großindustrie aus verschiedenen Branchen. Als Full-Service-Agentur bieten wir den Unternehmen von der Konzeption bis zur kompletten Umsetzung von Print- und Onlineprodukten ein breit gefächertes Leistungsspektrum.

Dein Aufgabengebiet

• Abrechnung unserer Kundenprojekte, laufenden Betreuungsverträge und Shop-Bestellungen auf Basis von Angeboten und Zeiterfassung
• Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Bankabgleich in Lexoffice
• Offene-Posten-Verwaltung und freundliches, konsequentes Mahnwesen
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
• Projektnachkalkulation: Abgleich von geplantem und tatsächlichem Aufwand
• Aufbau und Pflege eines monatlichen Reportings mit Kennzahlen wie Umsatz, Auslastung, Deckungsbeiträgen und Liquidität
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Budgetplanung, Forecast und kaufmännischen Entscheidungen
• Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Abläufe: Du treibst neue, KI-gestützte Vorgehensweisen in Abrechnung, Auswertung und Controlling aktiv mit voran
• Einsatzort: Augsburg

Dein Anforderungsprofil

Du hast Freude an Zahlen, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und arbeitest gern sorgfältig und strukturiert? Dann bist du bei uns richtig. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industrie- oder Steuerfachangestellte:r, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen. Sicherer Umgang mit Lexoffice ist Voraussetzung, gute Excel-Kenntnisse helfen dir bei Auswertungen und Planungen. Du bist offen für neue digitale Werkzeuge, hast idealerweise schon erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen gesammelt und Lust, Prozesse effizienter zu gestalten. Du möchtest dich über die reine Abrechnung hinaus weiterentwickeln, Zusammenhänge erkennen und mit deinen Auswertungen dazu beitragen, dass Projekte wirtschaftlich laufen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Projektmanagement zusammen und gehst offen auf Kolleg:innen zu, wenn Stunden oder Angaben fehlen. Erfahrung in einem Dienstleistungs- oder Agenturumfeld ist von Vorteil.

Deine Vorteile

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Controllings, das du mit deinen Ideen prägen kannst
• Abwechslung durch ein breites Kunden- und Projektportfolio vom Mittelstand bis zur Kommune
• Ein kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien, tollen Kolleg:innen und einem konstruktiven, positiven Miteinander
• Eine Beschäftigung mit Zukunft in einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung

Beschäftigungsart:

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Vertragsart:

unbefristet

Branche:

Finanzen, Controlling

Bewerbungsinformationen

Wir haben dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Arbeitsproben per Post oder E-Mail an:

creationell® GmbH & Co. KG

Kathrin Lampe

Provinostraße 52

86153 Augsburg

Tel.: 0821-50241-20

[email protected]