Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn

SAPV begleitet schwerstkranke und sterbende Menschen sowie ihre Angehörigen in einer besonders anspruchsvollen Lebensphase. Unser Ziel ist es,den Patientinnen und Patienten eine bestmögliche Versorgung in vertrauter Umgebung zu ermöglichen: menschlich, professionell und verlässlich. Damit dies auch organisatorisch und kaufmännisch gelingt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Kaufmännische Koordination (m/w/d) SAPV

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen und organisatorischen Struktur und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie der medizinischen und pflegerischen Leitung zusammen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der kaufmännischen Abläufe unserer SAPV
• Vorbereitung und Überwachung der Leistungsabrechnung mit den Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
• Bearbeitung und Klärung von Abrechnungsfragen, Rückfragen und offenen Vorgängen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Kennzahlen und Berichte
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und wirtschaftlicher Steuerung
• Pflege und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen
• Unterstützung bei Personaladministration und vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Kooperationspartnern, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Prüfungen
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung und internen Projekten
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche und eigenständige Bearbeitung von Projekten

Wir suchen nicht einfach jemanden, der Aufgaben abarbeitet. Wir wünschen uns eine mitdenkende, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Zusammenhänge erkennt, Probleme frühzeitig sieht und Lösungen entwickelt.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in der Verwaltung, Abrechnung oder im Sozial-/Pflegebereich haben
• sicher mit Zahlen umgehen und wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten
• gerne Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen
• sicher und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren
• über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen
• sich schnell in neue Software und Prozesse einarbeiten
• auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben den Überblick behalten
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten als selbstverständlich ansehen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick mitbringen
• Freude daran haben, bestehende Abläufe zu hinterfragen und sinnvoll weiterzuentwickeln

Besonders wichtig ist uns Ihre persönliche Haltung: Wir wünschen uns eine Person, die zuverlässig Verantwortung übernimmt, sich mit unserer Aufgabe identifiziert und gleichzeitig respektvoll und wertschätzend mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie unseren Mitarbeitenden umgeht.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten und professionellen SAPV-Team
• kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Verwaltungsstrukturen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache

Was uns wichtig ist

Die Arbeit in der SAPV ist besonders. Sie verbindet Professionalität und Wirtschaftlichkeit mit einer Aufgabe, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Wir erwarten daher nicht, dass Sie bereits alles über SAPV wissen. Entscheidend sind für uns kaufmännisches Verständnis, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich in einem interdisziplinären Umfeld einzubringen.

Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, Dinge voranbringen und gleichzeitig Teil eines Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Entscheidend sind für uns Ihre Qualifikation, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation für diese besondere Aufgabe.

Download unserer Datenschutzinformation (PDF)