Nummer: 182587

Koordinator*****in für Abrechnungsmanagement (m/w/d)

Koordinator*in für Abrechnungsmanagement

Das Wichtigste auf einen Blick

• Geschäftstelle AWO GESA GmbH
• Rhonestraße 2a, 50765 Köln
• Nordrhein-Westfalen / Köln
• 01.09.2026
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

Du kennst die Pflegeabrechnung bis ins Detail und möchtest den nächsten Karriereschritt gehen? Dann bring deine Erfahrung bei der AWO GESA ein und gestalte mit uns den Aufbau einer modernen Abrechnung. Du übernimmst Verantwortung, entwickelst Prozesse weiter, begleitest die Einführung unseres neuen Abrechnungssystems und wächst perspektivisch in eine Teamleitungsfunktion hinein.

Als eine der größten Träger*innen für Altenhilfeeinrichtungen in Nordrhein-Westfalen verbindet AWO GESA im Bezirk Mittelrhein über 100 Jahre Erfahrung mit moderner Unternehmenskultur. Mit 17 stationären Einrichtungen, fünf Tagespflegeeinrichtungen, zwei ambulanten Diensten, über 1.600 Pflegeplätzen und rund 1.800 Mitarbeitenden bieten wir ein großes Netzwerk und spannende Entwicklungschancen.

Deine Rolle bei der AWO GESA GmbH

Du sorgst dafür, dass die Leistungen unserer Pflegeeinrichtungen korrekt, vollständig und fristgerecht gegenüber Pflegekassen und weiteren Kostenträgern abgerechnet werden. Dabei koordinierst du die Abrechnungsprozesse, arbeitest selbst operativ mit und entwickelst mit dem Team zukunftsfähige Strukturen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordination und Weiterentwicklung der Abrechnung für unsere Pflegeeinrichtungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Leistungsabrechnung gegenüber Pflegekassen, Sozialhilfeträgern und weiteren Kostenträgern
• fachliche Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um die Pflegeabrechnung für Einrichtungen und interne Fachbereiche
• Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung unseres neuen Abrechnungssystems Medifox DAN
• Analyse und Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung einheitlicher Standards
• Bearbeitung anspruchsvoller Abrechnungsfälle im Forderungsmanagement (Offene Posten)sowie Unterstützung bei Widersprüchen und Klärfällen
• Übernahme von Aufgaben des Controllings
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur Steuerung des Abrechnungsbereichs
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Verwaltung, Buchhaltung und externen Kostenträgern

Du findest dich hier wieder?

Dann bewirb dich noch heute! Fülle das Formular aus und schicke uns deinen Lebenslauf, Abschlussurkunden, Arbeitszeugnisse sowie relevante Zertifikate. Für erste Fragen kontaktiere unser Recruiting-Team: Stephanie Baltes und Philipp Künkel ~ 0221-57998-765 (Telefon & WhatsApp) ~ jobs[at]awo-mittelrhein.de.

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Und damit wirst du uns begeistern

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung stationärer Pflegeleistungen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Pflegeversicherung (SGB XI) sowie angrenzender Leistungsbereiche.
• Idealerweise hast du bereits Projekte begleitet oder Prozesse aktiv weiterentwickelt.
• Der Umgang mit ERP- und Abrechnungssystemen fällt dir leicht. Erfahrungen mit Medifox DAN sind wünschenswert.
• Du hast bereits erste Führungs- oder Koordinationserfahrung gesammelt oder möchtest dich in diese Rolle weiterentwickeln.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.

Was dich erwartet

• 30 Urlaubstage und einen zusätzlichen Regenerationstag
• eine Vergütung gemäß TV AWO NRW mit Leistungen wie tariflichem Urlaub und Zusatzurlaub, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, Jubiläumszuwendung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
• eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung
• eine intensive Einarbeitung und ein engagiertes Team
• ein wertschätzendes Arbeitsklima, getragen von gelebter Sozialpartnerschaft
• Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein Lebensarbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance (persönliches Zeitwertkonto)

Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Coaching
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kantine
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Mobiles Arbeiten
• Moderner, zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Rabattiertes Essen
• Diensthandy
• Flexible und mobile Arbeitszeit

Stelleninfos

Einsatzort

Koordinator*in für Abrechnungsmanagement

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO GESA GmbH

• AWO GESA GmbH bei:
• AWO GESA GmbH bei LinkedIn
• AWO GESA GmbH bei Facebook
• AWO GESA GmbH bei Instagram

Job-Details

• Nummer: 182587
• Geschäftstelle AWO GESA GmbH
• Rhonestraße 2a, 50765 Köln
• Nordrhein-Westfalen / Köln
• 01.09.2026
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel
• TV AWO NRW (Einstufung nach Erfahrung)

Ansprechpartner*in

AWO GESA GmbH

Boris Hammerschmitt

Rhonestr. 2a

50765 Köln

Telefon: 0221 57998 765

E-Mail: jobs[at]awo-mittelrhein.de

Internet: www.awo-gesa.de/#karriere